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泉州经营管理中心文件
泉州经营管理中心文秘室值班及加班管理办法
一、目的为了更科学合理安排文秘的值班、加班与休息，保证总经办文书材料工作有序开展，特对文秘室文秘的值班、加班工作做出规定。
二、适用范围
适用于泉州市远东环保设备有限公司及泉州天梭纺织机械有限公司文秘室。
三、值班主要职责
1、负责总经理及副总经理等公司领导、专家顾问交代的材料修改、编制、打印、装订工作。
2、负责总经理交代的邮件收发、材料发送工作。
3、负责其他临时交办的工作。
四、值班、加班纪律与工作规范
文秘值班、加班时，须严格遵守、参照遵守公司原有值班的纪律与工作规范，确实履行好值班职责。
五、值班、加班时间与规定
1、工作日值班时间调整（周一至周六）：中午12:30—13:30（14:00）;工作日晚上加班时间调整18:00（18:30）—21:00（21:30）
注：①中午及下午的下班时间后各留出半小时作吃饭时间②取消周日中午值班规定，节假日值班时间按原生效制度。③括号内时间为夏秋作时令。
2、中午12:30—13:30（14:00）为固定值班安排，并有值班补贴每次5元人民币。夜间18:00（18:30）—19:00（19:30），为夜间值班，即原则上只有遇到公司领导提前安排完成文书材料制作等重要工作的，经口头通知，值班文秘须按时到位，并在加班时间内打上下班出勤卡，并经领导签卡证明核实，每夜给予特别补助一次10元人民币，未按时间的不计算补贴。未有提前或特别临时安排的，文秘灵活安排，不安排值班也不再计算补贴。
但是，超过夜间19:00（19:30）时的，转化为加班计算，即不再按夜间值班费用计算补贴，而直接按文秘日资除以八小时核算夜间18:00（18:30）后实际小时加班工资。
加班制作材料达到24：00的，可申请调休一天，未申请休调的按半天日工资计算加班费。未申请休调的，每次须签字证明出勤加班半天，以作为财务核计加班津贴依据。
3、值班文秘的每月值班表由文秘制作。凡未经请假或在接到通知后无故不到位值班的，每次给予在考勤纸卡上注明反扣20元人民币，财务核算。
六、附则
1、本管理办法自董事长总经理签字确认之日起开始实行。原有规定与本管理办法抵触的，以此准。
2、本管理办法抄送董事长总经理、行政副总、常务副总、财务部、研发部、生产部、司机室，原件由办公室存档。
二○一二年四月六日
编制： 办公室董事长批准：
