关于产品合同变更、调供的物资管理规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“合同变更管理规定”。
关于合同变更的物资控制补充规定
1.目的由于公司产品特色及市场因素,合同变更、合同调整较多,为保证物资管理的准确性,各部门应将合同变更影响到物资管理环节的信息及时书面通知财务部门,确保账实相符,准确反映公司物资真实情况。
2.范围
适用于公司所有产品。.职责
3.1销售办公室负责将确定的合同变更信息书面传达至合同评审及原合同通知的相关部门。
3.2各产品技术部门负责由于合同变更造成的合同技术、定额等变动情况传达至制造车间和相关部门,下批合同时优先选用本批合同。
3.3制造车间和工段负责变更合同在车间的制造进度情况反馈,物资退库和重新领用等。
3.4质检部负责由于合同变更而发生的物资退库检查。
3.5财务部负责由于合同变更造成的定额变化调整,及物资出入库控制,确保帐实相符,避免形成积压,每月清查合同变更物资控制情况。
3.6供应部负责由于合同变更造成的外购件积压处理。.工作程序
4.1销售办公室将评审确定后的合同变更、调整、暂停、取消信息书面传达至合同评审及原合同通知的相关部门。
4.2.1合同变更:各产品技术部门根据销售处出具的合同变更说明,及车间本合同进度情况,及时下发更改通知,调整原下发技术文件定额,并注明原不用件的处理要求,经公司领导批准后通知财务、质检、供应及车间。
4.2.2合同调供:
4.2.2.1技术配置完全相同的产品,由销售部门下发调供通知,技术主任签字确认并由生产副总或以上领导批准后下发质检、供应、车间及核算员处。
4.2.2.2部分结构或配置不同需调供的,技术部门接到调供通知后,及时出具差异明细及原制品处理意见,下发质检、供应相关部门,交由车间及核算员处按相关规定退库调整账目。
4.2.3合同暂停或取消:制造车间接到销售通知后,以排产单的形式通知相关核算员,并注明该合同存在于不同工序的在制品、半成品及外购零部件的处理意见,及时退库不用物资,避免不用物资存放车间,造成浪费或积压,上述情况还需通知产品技术部门,退库外购件通知供应部。
4.3实物及账务处理:
4.3.1车间接到变更通知后,负责组织通知领料人员根据生产或技术要求办理退库、领用等事宜。
4.3.2车间核算员接车间通知后,根据技术要求及相关的物资处理手续进行账务调整,未按要求处理原在制品的或无特殊批示的,不得开具更改后的零部件领料单,急需用件办理暂借手续。
本规定下发日起执行。
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