团委学生会活动规范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“团委学生会管理办法”。
院团委学生会活动规范
1、会议
部长级例会：每次开会，如需请假的会议成员应按照请假制度所列规定请假，并至少提前五分钟到达会场，常委提前半小时到场，迟到者必须在会议结束后到分管常委处说明缘由，并到秘书部会议记录者处报备，迟到超过半小时者或临时请假者视为旷会，由秘书部记录到会议记录中，秘书部做好会议记录并存档。
常委会议：每次开会，如需请假的会议成员应按照请假制度所列规定请假，并至少提前十分钟到场，迟到者会议结束后向团委老师说明缘由。指定常委做好相关会议记录，并在秘书部处存档，每次会议由常委轮流做会议记录。
部门例会：部门例会召开前一天通知秘书部部长，由秘书部考核人员负责例会考勤，考核人员须做好记录工作，会议主持人于例会后在记录表上签字。秘书部在每月月末将例会记录送交给分管常委。
2、物资准备工作
活动前：活动准备部门应至少提前一周将活动物资清单和预算发送给生活部；
活动中：生活部按照活动物资清单进行物资准备，并至少在活动前两天完成物资准备，活动负责人至少提前一天进行物资确认；
活动后：生活部最好物资整理和回收工作，对于消耗品控制数量，非消耗品对于损坏予以赔偿。
3、礼仪、主持人摄影准备工作
礼仪：若活动需要礼仪，活动负责人应至少提前一周通知NCE风采部部长，确定人员后，NCE风采部部长需将负责人姓名在活动前一天告知活动相关负责人。
主持人：若活动需要主持人，活动负责人应至少提前一周通知NCE风采部部长，确定主持人后，主持人应至少在活动前五天与活动部门共同参与确定主持词以及活动彩排工作。摄影：若活动需要摄影拍照，活动负责人应至少提前三天通知NCE风采部部长，NCE风采部相关负责人在活动结束后两天之内将活动新闻稿和选好的照片发给分管常委曹佳惠，在进过审核后，由NCE风采部负责人发给活动负责人。
4、新媒体准备工作
若活动需要PPT、视频、电子海报等，应至少在活动开始前一周之内通知新媒体工作部部长，并把相关的制作要求及资料发给新媒体工作部负责人。新媒体工作部需要在活动前两
天做好并发给负责人进行修改工作。
5、宣传准备工作
海报：活动需要手绘海报，活动负责人应提前一周向宣传部部长申请，申请人应在申请时把海报要求发给宣传部负责人。宣传部应至少在活动前三天完成手绘海报的制作。
网络宣传：活动需进行的网络宣传，活动负责人应按照活动要求，在合适时间将网络文宣品发给宣传部部长，宣传部按照要求进行网络宣传。
6、文案存档工作
各活动部门需在相关活动结束三天之内将活动涉及的所有电子档案递交到秘书部处（包括活动策划、照片、新闻稿等），若未按时递交电子档案，秘书部将在各月末考评中扣去相应部门的正副部长的客观分。
7、财务报销制度
团委学生会所有活动物资如不在学生会物资序列而需另外购买的，需由活动部门至少提前一周向院团委书记申请，未获批准或未申请者所买物资不予报账。活动物资报账须在该活动举办一个月之内，过期不予报账。
