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多措并举提高城建档案管理水平
近年来，我区城市建设步伐不断加快，作为记录城市发展足迹，负责收集、整理和开发利用城市建设信息资源的城建档案管理在城市建设中越显重要。但是我区城建档案管理工作滞后。尤其是各类地下管线档案管理方面，由于没有完整、准确、系统的管网现状图，致使管线的敷设和维修工作十分困难，在开挖新的管沟时，挖断其它现有管线的状况经常发生。
建立城建档案馆和建设信息中心“一个机构、两个牌子”的运行模式，把档案信息和信息中心有机结合起来，成为城市基础数据库的重要组成部分。建立数字城建档案管理系，设立电子城建档案馆，为“数字城市”、政务公开铺设平台。为了进一步开展档案工作，河口城建档案馆按照“以创新求发展、以科技促服务、以作为争地位”的工作思路，强化三种意识（创新、服务、发展），抓好三个关键（法规沼档、科技兴档、学术活档），完善三项措施（人才、资金、管理），着力从六方面入手，力争档案管理工作再上新台阶。一是严格落实国家各项有关法律规定，坚持依法治档。开展城建档案执法检查工作。地方政府要重视城建档案工作，把城建档案工作纳入建设事业的发展规划和年度计划，加大经费投入、配备高素质人才，保证机构人员稳定。可以参照其它城市的做法，将城建档案馆的办公经费及人员工资 1
纳入财政预算管理。
二是加强队伍建设，充实档案管理人员队伍，加强人员业务培训，提高从业人员素质，练就打铁必先自身硬的真本领。
三是在城建档案督导工作上下功夫，加强对建设单位的跟踪服务，加大业务指导力度，坚持走出去，增强主动性。四是进一步加强基础业务建设，重视对村镇建设档案和声像档案的收集管理。加强库房的规范化管理，确保馆藏档案的安全。
五是推进城建档案的信息化，购买档案管理专用软件，落实档案管理数字化。
六是开展城市地下管网档案清查工作，积极争取区政府政策和资金支持，对城市地下管网进行拉网式梳理，用更翔实的资料为城市改造建设服务。
