党员之家会议室借用事项_租借会议室注意事项

其他范文 时间:2020-02-27 22:53:49 收藏本文下载本文
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学生党员之家会议室借用管理规则

1、浙江理工大学党员之家为管理二楼会议室及办理借用事宜,特定制本规则。

2、会议室可被借用途为:(一)本校、各院、各专业党支部支部会议。

(二)校内

各行政单位及相关部门举办30人以下之会议或活动。

(三)校内各学生组织及部门相关会议。

(四)其他。(须通过申请)

借用时间为:(开放时间为第一周至第十六周)

每周下午:13点起至16点30分

晚上:18点起至21点

3、为了方便管理以及防止借用时间冲突,申请借用者必须提前一天填写会议室借用申请并交至党员之家,经值班者确定该时间段无人登记,即可借用。如果未申请者当天提出借用要求而会议室已有其他借用申请的,概不接受借用要求。

4、本会议室如有特殊需要必须收回使用时,应于接收申请次日早上10点之前通知借用者放弃使用,借用者应无异议接受收回要求。借用单位如因故取消会议及活动而无需借用本会议室,应于提交申请次日12点之前通知当日值班人员。

5、借用者填写借用申请时必须明确填写借用日期以及借用时间段。如有特殊情况需要延长借用时间的可以另加说明或告知当日值班人员。

6、场地使用注意事项:

一、标识牌、海报或相关标语等不可任意张贴,借用单位应于会后恢复,并请值班人员核查后方可离开。

二、使用单位搁置于会议室之内贵重财物、设备以及资料,应自行派员妥善保管。如有遗失或者损毁,会议室概不负责。

三、会议室设备或者器材应经过值班人员同意方可架设或者移动,未经许可破坏或者损毁室内物品的,应负担赔偿责任。

四、申请借用者。如转借他人、使用事宜同申请借用登记表中内容不符或者逾时占用,本会议室有权要求借用者立即停止使用或者日后不予借用。

五、禁止室内吸烟及宴会餐饮,不得大声喧哗。借用者不得随意在室内抛洒垃圾,应在活动结束之后自行带走并丢至门口垃圾桶。如发现室内卫生状况十分糟糕,本会议室有权要求借用者立即停止使用或者日后不予借用。

六、会议室可容纳30人左右会议或活动,若人数过多,本会议室有权拒绝被借用。党员之家值班室仅供个人学习之用,不作为团体使用场地。

7、如借用者对党员之家以及会议室借用或者值班人员有其他建议或者意见,亦可当面或者书面提出,我们会尽快作出改进。

8、本规则经2011年9月1日后实行,修正时亦同。

2011年9月1日学生党员之家

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