浅谈合同章使用注意事项_合同专用章使用通知

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浅谈合同章使用注意事项

合同章是公司众多印章中的一个，是公司实现合同管理规范化、行政机关形成有效的社会管理和犯罪预防的重要组成部分。为此国家有专门的公司印章管理办法、印制程序，我国刑法也有关于偷盗、冒用公司印章的罪行处罚规定。公司有自己的公司章使用管理办法。合同章的使用有着重要的内涵和规则，并非仅仅是一枚红色印记。

首先公司章刻制在程序上有着严格的控制。需在拿到营业执照和民政部出具的证明，到公安部门办理呈批，经公安部门批准后，到指定的刻制印章的工厂或刻字社刻制。其次公司章刻制有着严格的要求：直径不得大于四点五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行。使用公司印章是一件严肃的事情，需要严肃对待公司印章使用的每个过程。合同章亦是如此。

在合同上盖章是对前面合同事项商议结果的确认，也是对合同签订后切实履行合同内容的一种承诺。所以在签订合同前首先需要确认的就是合同条款是不是双方商议的结果。在实践中碰到过这种情况，我方合同经办人拿来合同，说已经商量好的款到发货等等，但是仔细看合同，在合同条文中根本没有体现或者合同中表述却是货到验收后付款等等。这就在后面的合同履行中埋下了发生纠纷的种子。

合同盖章不是随便一个人就能盖的。公司是一个法人。所谓法人就是一个法律上拟制的“人”。公司和你我一样独立承担责任，以自己的名义进行民商事行为。法定代表人代表法人行为。所以包括合同章在内的所有公司印章应由法定代表人或其授权的代表人使用。随便使用合同章，会因为没有授权而需要承担法律上相应的责任。

合同盖章后，能确保合同的切实履行，是我们盖章前应该考量的情况。依照合同法的规定，合同自签字盖章后成立，在一般情况下合同成立时生效。合同的生效意味着法律赋予本合同强制执行力，在合同执行的过程中如果一方不切实履行合同的约定，另一方就有依据合同法追究违约一方责任的权利。忙着签订合同而不顾是否履约能力，一方面会给公司造成不良的影响，另一方面在经济上也会给公司造成损失。

合同签订执行过程是一个繁琐的法律适用过程，1999年合同法的制定和出台在法律界引起了相当大的热议，合同法共428条吸收了许多国外的先进经验，进行了许多大胆的尝试，在合同法分则中对合同进行了分类，并有特殊的权利义务规定，在总则中规定了约定不明情况的处理，这些是在实践中经常出现争议的地方，也是需要特别注意的地方。

合同的使用已经渗透到经济生活的方方面面，如何在合同签订执行过程中规避法律风险是我们每个人所面临的问题。在公司合同的签订履行过程中，降低风险是每个环节人员应负担的责任。学法、知法，不因为急促而忽视风险的存在，对合同签订内容进行细致商讨。只有这样才能有效降低风险，只有这样交到的商业伙伴才是可以永久合作的伙伴。