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由一件发错货的小事引发的思考
上周六,我所管理的包材库出现了一次小小的意外,事后我也及时采取措施,进行了补救。事情的经过是这样的:
根据周日的生产计划,我需要给包装发放500大优铝箔42万张(7箱)。一直以来,因为物品较重,都是由包装人员自己搬货,我们点数。当日仓库内有两个批次(老批次剩余一箱),我让他们在老批次里面取1箱,在新批次里面取6箱,在新批次的保管卡上,填写 “付出”项是6箱,结存11箱。由于月底会计期关闭了几天(很多帐务无法录入ERP),当日正好恢复,我急着去录入积存下来的帐务,且出于对同事的信任,在他们搬走物料后,我以为他们是按照我交待取的货,没有进行再次确认,急忙锁门回办公室去录入帐务。在晚上做账时,我发现,我的实物只剩下10箱,但账面上却有11箱,少了1箱。我仔细分析原因,认为应该是包装的人员,在取货时,将剩余的1箱老批次取走后,又取走了新批次的7箱。第二天,我让秦小银去包装现场查看了一下,他们的现场的确多了1箱,于是我就打电话给包装的领料员,她也去现场看了,发现他们确实是多领了1箱,就把多领的那1箱还给了我。
事情过后,我并没有就这么放过了它,而是进行了深深的思索,通过这件事我想到了很多,有了一些心得体会,在这里,与大家一起分享。我的感受是:
1、从个人的角度来说,我们犯了错误,都可以找到各种理由来解释、掩饰,例如这件事情上,我可以找到的理由是:会计期关闭几天,使得我的事情累积到一天,结果忙中出错。但是,对于发生了的事情去争执对错没有任何意义。关键是我们怎么去弥补,怎么去解决,能够得到什么体会,什么教训。
2、如果我觉得每个月发货、收货量那么大,偶尔发错很正常,不去检讨、反省的话,日后必将接二连三地出错。更深入的想想,如果我这个环节屡次出错,会给我们部门带来多么差的影响,当我们的供应商和发货对象看到我们犯这种低级的错误,将会对我们多么失望!他们不会找我的问题,只会觉得青岛啤酒有问题,会认为青岛啤酒的管理制度不规范!
3、人非圣贤孰能无过,即使是电脑还有宕机影响工作的时候呢,偶尔的失误在所难免,既然有发错货,日后可能还会出现收错货,这一点我也要引起警惕。
4、我因工作忙,让他们自己按单取货,问题不大,关键是我应该在他们取完货后,及时确认,这个事情我少做了一个确认的过程。同时也反映出我对于工作规章纪律的认识不足,执行不到位。倘若我严格按照工作规章工作,那么这次错误根本不可能发生。
5、要坚决杜绝“我以为”的这种想法,如果能少几份“我认为”,多几份认真,就会尽可能的避免发生这些错误。
最后,虽然我们经常在生活和工作中犯错,但只要我们能不断的反省,吸取经验和教训,有时事故的发生也是有利于我们成长的。以后,我将时刻以一个责任者的心态去细心的、用心的去做好每一件事情,尽可能的确保工作万无一失。