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合约通常也称协议单位，指的是酒店与一些单位签定一个住房协议书，并且约定房租协议价，当该单位客人住店，酒店给予协议价结算。方法：“合约”->“合约管理”，进入“合约管理”，如图所示:
(合约管理)(1)新增合约资料 按“新增”，增加一个合约资料。如图：
(合约资料编辑)酒店管理系统论文参考之-合约管理 www.daodoc.com 合约号：流水号。可按顺序编码。名称：单位或个人名称。
合约类型：有可挂帐，不可挂帐，其它类型可选。有效期至：有效结束日期。其它辅助资料可按需要填写。
客房折扣、餐饮折扣、娱乐折扣、其它折扣只是资料登记，没有真正引用。(2)协议房价设置: 按“+”键，增加一笔协议价资料，选择房类，系统自动显示平日价，输入其它约定的房价，是否含早餐、是否服务费，积分率等资料。按“√”按钮，保存协议房价资料。
