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深圳航空酒店固定资产管理制度
根据税法规定:“企业的固定资产,是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在二千元以下或者使用年限不超过两年的,可按实际使用数额列为费用”。
一、分类:符合上述条件应列为固定资产的物品,分六类进行管理:
a)房屋及建筑物 b)机器设备 c)交通运输工具家具设备 d)家具设备 e)电器及影视设备 f)文体及娱乐设备 g)其他设备
二、分级管理:设专职财产管理员,统一管理固定资产总值,各部门设兼职的管理员。
分类及编号:所有的固定资产实行按件编号包括反映类别,部门和位置的号码,具体规定是:
A、类别号
a)房屋及建筑物:01房屋 02建筑物
b)机器设备:01消防设备 02维修用工具设备 03酒吧设备 04空调及排风设备 05清洁设备 06其他机器设备
c)交通运输:01汽车 02其他车辆
d)家具设备及地毯:01营业用家具 02柜子 03架 04工作台
05其他 家具设备
e)电器及影视设备:01电视机 02音像 03通讯设备 04电脑 05家具电器 06客房冰箱 07空调机 08其他电器设备
f)文体及娱乐设备:01乐器 02体育器 03现代办公设备 04工艺品 05杂项设备 06其他文体设备
g)其他设备 B 部门代号
客房部A 财务部B 工程部C 保安部D 总经办E 其它F
C 位置代号共四位数,前两位按独立的楼或房屋编排,后两位代表楼层及区域,0号代表不分层或区域。这样每件财产的完整编号包括一个英文字母和九位数字,每件财产上都要标明各自的编号,另外,所有固定资产按使用状态应分为:
a在库 b在用 c停用 d待处理 e已清理 使用状态要标在每件财产的电脑记录里。
三、添置:固定资产一般一年报一次计划,由酒店集团批准执行。
四、入帐属于货物的,由收货部统一验收后,库房入库,财产管理员凭收货报告入帐,属于房屋及建筑物的,由工程部验收后,会计付款后通知财务入帐。
五、领用:使用部门填申请单,经主管会计核准,由财产管理员办理出库领用手续。
六、变动:固定资产在使用中发生所属部门的变动,使用状态的变动等都要经过财产管理员登记。
七、损失和清理:正常的报废和处理要经过财务总监、总经理批准后即可办理。固定资产丢失,毁坏等,要经过酒店集团的财务部、财务总监、总经理、CEO、董事长批准后方可办理。
八、清点:固定资产要每年进行全面清点并提交书面清点报告,清点发现的问题要及时处理。