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湖北宜化
领导干部月清月结—0903
三月份月清月结
宜昌片区物管部.李文平
一、文化方面的感悟
Ⅰ、关于蒋远华董事长在三月二十三日集团生产调度会上的讲话的感悟。
1.关于董事长推行设备运行周期管理的思考
在三月二十三日集团生产调度会上董事长指出:”控制费用是在保证设备稳定运行的基础上控制费用的，而不是为了控制费用而控制费用.”反思我们自己是否也存在着类似的问题呢?按照董事长的思想,其实我们也应该有所反省、有所进步的。董事长的思想表明集团是非常实事求是的，那么我们可以做些什么呢？我觉得在思想上我们应该大胆解放思想，避免走入“唯价格论”的泥潭,而应该站在”最大限度地维护企业利益”的高度,大力引进”经济寿命周期内成本最低”的新技术、新材料、新设备.比如同样是托盘,北京雪花的产品可以管5年而不坏,而青岛的产品虽然便宜一些,但只能用一年就必须更新,那么我们就应该和事业部一起向公司、向集团招标物资监管中心建议购买北京的产品,而不能知情不报,听任青岛中标.这样的例子还有很多。我们要利用此次董事长近期加大对设备系统的管理的契机，充分利用好设备检修台帐等基础台帐，与事业部一起搞好统计分析，用数据将经济寿命周期内成本最低的真正优质设备、配件、材料供应商挑选出来，为推行设备运行周期管理做出我们的贡献。即我们要将提供性价比优良物资的供应商挑选出来供领导决策时参考这是其一。
董事长推行设备运行周期管理，主要是为了进行责任传递，其中之一是要抓好物资质量，从设计、选型、采购、验收、仓储等多个方面进行严格管理验收。同时董事长指出：“各子公司总经理必须认识到充分发挥职能部门的作用是用好“六大任务、七大法宝”的关键所在。很多子公司总经理不愿意、不善于运用职能部门，没有认识到公司建立的许多管理体系、管理制度等主要是靠职能部门来解码、推进、落实、审核的”
按照董事长的讲话精神，我们物管部作为职能部门之一，也要履行好职责。尤其是在保险粉工程中我们要加大对于物资计划管理的力度。由于担心会影响工程进度，项目负责人们对于我们要求的所有物资计划
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领导干部月清月结—0903 都必须在片区内核库的要求不是很理解；对于集团要求的工程剩余物资责任制也存在畏难情绪；对于我们提出的“急件物资可以先凭指挥长签批的手写版计划先执行，但必须在三个工作日内在ERP上补计划”的建议也不是很认同，好在杨总、熊指挥长及时察觉了此一苗头，杨总要求我们所有物资计划都必须在片区内所有的仓库核库之后并经过 他亲自签批后才能执行。熊指挥长也要求我们要尽快出台相关制度。目前我们已经出台了物资计划和验收方面的制度，正在评审之中。我们相信只要有领导的重视和支持，加上我们加大管理力度，充分移植我们在电石、PVC工程中积累的成功经验，我们一定可以将保险粉工程建设成为工程剩余物资最少、工程物资遗留问题最少的样板工程。
按照董事长的讲话精神，我们物管部作为职能部门之一，我们肩负的重要职责是要牵头组织好验收。关于验收，我们要重点抓好及时验收。一方面如果我们在物资到场后及时验收，可以及早的发现物资质量问题，可以及时采取措施来补救，一旦到了必须要用时才发现问题的话，就已经无法挽回了，势必影响我们正常的生产经营，因此我们要在到货后及时组织验收；另一方面，对于业务员而言，养成及时验收的好习惯也非常重要。我们要通过抓验收及时性培养业务员养成日事日毕、雷厉风行的好习惯。为什么这么说呢？由于生产的不确定性，对于业务员而言，难免会遇到无计划又必须采购的情况，在这种情况下我们强调的是公司利益高于一切，我们必须服从公司的安排及时采购。对于优秀的业务员而言，他会督促事业部及时补计划、办验收、开领料单、及时上帐。而对于办事拖拖拉拉的业务员而言，他想不到及时去找相关部门补计划、办验收、开领料单、及时上帐，等他想到去找人补计划时，可能经手的相关责任人已经调走了，接手的人因不了解情况，又要通过经手人了解情况之后才能办理相关手续，还有的因为维修费不够办不了领料手续，这样一来就变成了遗留问题，这些遗留问题连我们都非常头痛：因为年代久远、又因为经手的人太多，因此我们必须培养业务员养成日事日毕、雷厉风行的好习惯，坚决杜绝出现另一个杨贝。2.关于四个负面影响的思考
董事长在3月23日集团公司生产调度会上指出，宜化通过采取成本演排的方式和推进信息化管理，产生了巨大效益，但同时也带来了四个负面影响：给部分销售客户留下不良影响，给部分供应商留下不良印象，为迎合集团公司和集团领导出现弄虚作假的现象，部分领导干部压力过
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领导干部月清月结—0903 大。
董事长提到的四个负面影响，我有切身体会的有两个：部分领导干部压力过大和给部分供应商留下不良印象。
关于部分领导干部压力过大，董事长指出:”我们必须认识到一点，罗马不是一天建成的，任何事情都不可能一蹴而就，所以大家不必抱有太大的心理负担，我们将困难想多点，办法用多点，通过培训、不断分解目标来缩小差距，逐步实现目标，从而再超越。同时集团各职能部门要多给各子公司时间，尽可能多的为他们提供人才、技术、资金等方面的支撑，把握好管理尺度，懂得迂回，循序渐进，而不是过分讲求原则，造成无效管理；要酌情考虑每个公司的实情，多用奖励措施，而不是一味地处罚、追究责任，因为激励才是创新的源泉，处罚只是维持现状的手段，我们的最终目的是让大家事业有成，快乐工作，我们始终是相亲相爱的一家人，要一荣俱荣，一损俱损，从而为实现共同的目标而努力奋斗！”
作为宜昌片区的一员，我们还要搞好大融合，压力比其他子公司还要大，作为物管部的一员，我们不仅要面对催货的压力，还要天天面对催款的客户，压力可想而知。但我们不能被困难吓倒，我们的压力越大，那么我们前进的动力也会越大，我们要学习卞总对待考核和罚款的气度：“只要能将片区大融合搞成功，我即使被罚款25万也是值得的”，我们作为干部，不仅要学会自我解压，还要帮助部下释放压力，因此我们在管理时就要按照董事长的指示尽量多用正激励、少用负激励来引导业务员去创新、去推进大融合。
关于给部分供应商留下不良印象，董事长指出: 宜化不是不付钱，也不是没钱付，宜化是讲诚信的企业，我们现在加强付款的管理力度，是因为过去我们在这方面管理力度不大，特别是质保金存在许多问题，许多物资采购、工程建设根本没有按照质保金规定扣付，甚至有些工程预付款已超过工程款，当我们的设备、工程质量出现问题后无法弥补损失，宜化每年因设备质量问题给企业造成了巨大的损失，如贵州宜化变压吸附装臵长期带病运行，显热回收的渗铝管管径选型错误，许多触媒运行时间没达到预期，还有电开关、电缆、风机等许多设备都存在质量问题。董事长要求，由集团办公室牵头，各子公司组织设备、物管、财务、采购、电控等部门共同参与，对公司工程质量、备品备件进行全面质量清查，同时质量清理要注重收集证据，确保证据可靠、具备法律效
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领导干部月清月结—0903 力。对那些因产品质量问题给宜化造成损失的，我们会认真履行合同，依法追究供应商的责任。同时各总经理、采购部长对供应商要正确宣传、引导，与供应商充分沟通，消除供应商的误会。同时董事长庄严承诺：我们讲求实事求是的原则，在捍卫宜化合法利益、兼顾付款率均衡公平的前提下，我们会逐步一分不差地付款。
按照董事长的讲话精神，我们首先要做好解释工作，而且口径要统一到董事长的讲话精神上来，即我们加大付款的管理力度针对的是有质量问题且“打一枪换一个地方”不再打算继续与我们合作的那种劣质供应商，我们的依据是合同，我们的原则是，我们打击的是极个别的供应商中的“害群之马”，对于打算继续与我们合作的那种优秀供应商，我们是非常欢迎的。我们要将“害群之马”与优秀供应商区分开来。
其次我们对于不同的供应商要采取不同的策略：对于实力很小经过招标后进入的如低值易耗品、气体、劳保用品等客户，数量众多影响很大，但总金额不大，可以在帐上留足5万以上的保证金后按月定期支付；对于2008年7月1日后才开始合作的客户、以及累计付款率未达到70%的客户，我们要在均衡公平的原则下付款；对于影响生产的原辅材料如酒精、防结块剂、钢球、冷轧板、吹氧管、活性炭、磷酸、次磷酸、滤布等、设备配件则要确保付款；对于那些对回款金额要求不高但要求按期回款的客户，我们只要确保每月滚动付款就可以了
Ⅱ、学习《董事长在2月26日三八论坛暨2月份成本管理会上的讲话》以及《三月十九日宜昌片区成本管理推进会议记录》的体会 1．“件件事情有人管，样样工作与钱挂”
自从董事长在去年12月份提出推进全员目标管理这一思想以来，集团各职能部门、宜昌片区进行了全面的解码，与我们挂钩的指标有维修费、煤耗、库存、承兑支付率等，我们首先要在部门内营造氛围，引导大家去关注这些指标，特别是跟我们密切相关的指标如库存、承兑支付率、维修费；其次我们在部门内进行比较管理时要将这些指标纳入比较管理的范畴，要将这些指标与实际工作紧密结合起来，将这些指标做真、做实。最后要利用每次薪酬联动兑现的机会对我们指标完成的情况进行总结，对下一阶段的重点工作进行部署。
2．关于做好五个心理准备
围绕董事长推进全员目标管理，结合宜昌片区全员目标管理推进的构筑中国百强 打造百年宜化
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领导干部月清月结—0903 进程，卞总总结了宜昌片区合并经历的三个阶段，强调在目前大融合阶段要做到文化先行，做好五个心理准备，才能实现各系统的全面突破。即：(一)、提升境界，扩大“思维边界”。提升境界就是要坚持宜昌片区精神——“长江精神”，只有用包容、凝聚、博大、毅力、传承的精神增加自己的内涵，才能克服文化的艰巨性、复杂性、长期性、紧迫性
(二)、要有积极主动的人生态度。我们要有积极主动的人生态度，思想上积极，行动上主动，这是一种内在的精神，是让人感受到快乐的精神源泉
(三)、掌握一种标准化的方法。
(四)、自我反省的能力。人进步的能力、学习的能力都体现于人的反省能力。因为智慧不与经验多少成比例，而与经验的领悟程度成比例！
(五)、改变自我的能力。领悟了，反省了，还要改变自我，才能从优秀走向卓越。为什么从优秀走向卓越很难？因为过去的优秀已经形成了一个轨迹，要改变轨迹进入新的轨道很难，要靠一种强大的自我改变的能量，才能达到新的高度。
按照卞总的思想，我反省物管部在责任制管理方面还要有所改进，首先我们要将所有的责任制上墙，要让全体员工都知道，而不能稀里糊涂的；其次我们要将所有的责任制都进行分解，而不能仅仅只与部长挂钩，对相关的业务员也要有相应的奖惩措施，真正体现一荣俱荣、一损俱损。其三，督办要搞好责任制跟踪，及时反馈，而不能望天收。
二、管理方面的感悟
1、关于管理体系。
因为部长任命迟迟未下，本人作为第一梯队，主持日常管理工作，仔细审视我们目前的基础管理体系，我们的基础管理平台还很粗糙，还需要进一步的来细化，管理还需要进一步理顺。目前我们的模主和总监体系已经建立，但是支撑模主和总监体系的子体系---主管体系还不是很完善4月份我们首先要对主管进行清理，究竟需要设臵几个主管，设哪几个主管，主管究竟有什么职责，我们都必须搞清楚，主管自己也要心中有数，我们打算先从制度主管入手，先为制度主管明确工作轨迹及其工作职责，然后作为范本向其他主管进行推广，从而将管理基础夯实。
2、关于加班
目前由于资金流不是很畅通，合并时间不长，加上很多都是新手，有很多检修物资没有到位，甚至很多日常生产需要的物资也没有到位，每构筑中国百强 打造百年宜化
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领导干部月清月结—0903 次接到事业部的催物资的电话，我的焦虑都会加深一步。等到彭部长通知我说猇亭工场4月中旬要大修，我知道我不能再等下去了，即使作为第一梯队，也要确保大修物资及时到位。等到林总通知我说枝城工场4月中旬也要对线路进行检修，我知道我们必须采取措施了，我们在部门会议上要求所有业务员、物价员、定单录入员、单据传递员都必须紧张起来，周末必须有人值班。然而在周六、周日我们对值班情况进行检查时发现情况并不乐观，有极个别岗位甚至对我们的决定很抵触，认为以前都没有要求我们加班，为什么现在要要求我们加班？我们又在部门会议上进行解释：我们每个岗位都是采购这个链条上的一环，假如周末业务员询价之后无人审价，那么他就无法制作定单，就卡在审价这个地方了，因此为了提高我们的采购效率势必就会要求物价员必须有人值班；对于定单录入员、单据传递员也是如此。虽然我们苦口婆心的进行了解释，仍然还是有人不是很认同，我们还要继续进行思想工作。我们的初步想法是先将部门内的各个环节打通，作到畅通无阻。然后再考虑将外部各个环节逐一打通，当然这还需要公司领导和各个部门的大力支持。
三、关于专业及工作的思考
１、近期拟在部门内组织召开一次民主生活会
虽然目前我们部门的部长任命没有下文，但我们的工作不能因此而受到影响，我们不能有“等任命下来后再来开展工作”的思想，我们部门4位部长协商后达成的一致意见必须坚定不移的往前推进，我们部门所有员工的思想就必须高度统一到部门领导班子做出的决定上来，否则我们就会成为一盘散沙，因此我们必须开会高度地统一思想。
虽然目前我们的工作很多，人手不足，但是我们必须以高度的责任感舍身以赴地开展工作。针对目前我们安排的工作有人推委，有的敷衍了事，我们将在民主生活会上重温《没有任何借口》，以增强员工的服从意识、责任感及执行力，下次民主生活会我们要解决服务意识的问题
２、关于遗留问题清理 因人员变动频繁，3月份财务在清理预付款时我们才发现杨贝还有很多遗留问题，一方面我们要检讨我们在人才培养上的失败并进行改正，另一方面我们也要拿出措施和 办法及时进行处理，否则时间一长，我们可能就无法解决了。我们拟在4月集中进行清理一次，然后分类进行处理：没有计划的，我们要联系事业部尽快补计划；没有验收的，我们要
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领导干部月清月结—0903 督促事业部及时验收；没有开领料单的我们要督促事业部迅速开。以便迅速将业务员从遗留问题中解放出来。
同时我们在总结这些遗留问题之后得出的结论是：我们必须严格按程序进行采购，即使是急件，我们必须坚持一点即在领料时必须将计划及领料单手续完成之后才能领料，这也需要事业部、公司领导的理解和支持，否则我们的遗留问题将永远没有尽头。
3、为了有效的提高业务员办事的效率，我们几位部长商量后决定在4月上旬为业务员配备自行车。
4、关于ABC评价，因为相关的基础数据缺乏，3月、4月我们拟简化ABC评价细则，只用奖励和考核的金额的加和来评价。3月我们重点考虑内部考核与奖励、片区考核与奖励、加班情况等；4月我们重点考虑的因素还要加上积压物资、闲臵物资调剂与盘活以及承兑支付率
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