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贵州大学生命科学学院 毕业生必知的各种手续办理简介
◆报到证/派遣证
报到证和派遣证实际上是一份证明的两种形式，都是指《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》一式两份，其中蓝色一份俗称“报到证”，在毕业时发到毕业生手中；另一份为白色，俗称“派遣证”，封存在毕业生档案中。
报到证封面
报到证内页
◆报到证/派遣证的作用
毕业生毕业时，档案将由学校转出，已签署就业协议的学生档案将由所在单位的人事管理部门接收，未签署就业协议的将发往生源所在地、州、市人事局、高校就业指导中心、大学生分配办公室等。这时，毕业生只有持学校发放的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称报到证）到用人单位或地方人事局报道，对方才能够接收档案，否则毕业生档案将无人接收，很可能就此丢失。报到证的最根本作用就是档案接转的凭证，所以毕业生应妥善保管报到证，并按时到指定地点办理档案接转手续。报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的凭证；
◆档案
毕业生主要涉及的档案有：学籍档案和人事档案。学籍档案记录一个人的学习生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等奖励与处罚，以及成绩单，在校期间的奖惩等各种表现，学籍档案由教育局管理；
还未毕业的学生的档案都属于学籍档案，存放在学校。毕业后，学校将派遣证放入档案中，并寄送给档案接收方（用人单位人事部门或地方人事局等），这时的档案就变成了人事档案。
我院毕业生档案一般在每年7月中旬寄出，关于档案接收方，往往结合毕业生的就业情况。主要分为以下几种情况：
1、考取研究生的同学，档案接收方就是研究生就读学校。
2、毕业之前联系到就业单位，已经签署就业三方协议的毕业生，报到证上的单位就是就业单位，档案接收方也是它；若有改派的学生，比如学生甲先签了单位，但是在毕业之前找到了更好的单位，不去原来单位上班，这种情况下就需要改派。改派的程序到就业指导中心查看流程图，改派后会领到新的报到证和派遣证，甲需要把新的派遣证交回学院，学院才能将甲的档案寄往新的单位。否则，就只能寄往原单位。联系到单位，但是没有签署三方协议的，仍然算是回地区二分，该情况详见下一条。毕业之后跳槽的，在两年之内可以到学校改派。
3、毕业之前未就业的，也就是所谓的回地区二分的学生，档案会被打回原籍，即寄往生源所在地、州、市人事局，教育局，高校就业指导中心等；如果不想自己的档案被寄回原籍，比如学生乙想留在贵阳发展，但是毕业之前又没有找到就业单位，这种情况下，乙可以在毕业之前联系贵阳市人才市场或者贵州省人才交流中心，学院以乙所联系的档案接收方所出具的档案调动函为依据，将乙的档案寄往他所联系的单位。外省、市亦同理。
4、基层选调、西部计划、三支一扶、特岗教师、大学生村官、研究生支教团、生源地为贵阳市的毕业生等情况，学院要按照当年学校与有关部门相关政策执行，在这里就不多累述。
全国档案现今实行统一管理，因此，所有毕业生（无论是否签署就业协议）毕业后需要查询（学生科电话0851-8298420）档案接收方，档案机要号，务必在毕业半年内持报到证及机要号到档案接收方查询自己的档案是否已经寄到，超过一年时间不查询的档案将会被接收单位自行处理，且后果由毕业生自负。这种情况最容易造成档案的遗失，档案丢失后对今后的生活、工作都会有严重不利影响。【特殊情况】
签约的是私企，没有档案管理的权利。
处理方法：有些单位没有档案管理的权利，但是单位会委托当地的人才市场或者人事局、劳动局等管理本单位职工档案，毕业之前单位会出具档案调动函，由毕业生将此函交到学院，学院将档案寄往委托单位；如果毕业生工作单位不能接收档案，也没有委托任何单位，那么毕业生应本着自己对自己负责的态度，妥善处理自己的档案，这种情况参照学生乙的做法，否则，档案寄出后因无接收方，很可能被退回，或者遗失。
◆就业协议
就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。就业协议一式三份，毕业生签署就业协议后，一份由公司持有，一份由毕业生本人持有，一份由学校持有。因此，毕业生签署就业协议后需要返交一份到学院。
◆户口
我校学生户口由保卫处户籍科统一办理，关于户口迁移的相关手续办理流程请咨询户籍科（0851-8292210）。
◆党组织关系
学生党员在未毕业之前，党组织关系所在单位就是目前的学生党员各支部，因毕业必须离校，不能再在学校过党组织生活，根据党章相关规定，应转移党员组织关系（即开写党员组织关系介绍信）。
考取研究生的毕业生，党组织关系转到就读学校；针对毕业当年未考上或者没有考研究生的毕业生，毕业之前，学生需要联系一个愿意接收本人组织关系的单位（这个单位和档案接收单位可以相同也可以不同），在此单位过组织生活，超过6个月不过组织生活者，自动脱党。可联系的接收单位有： 1.已经签约就业单位，且单位成立了党支部的毕业生，可转到就业单位；若没有联系到就业单位，或者已联系的单位没有成立党支部的，由愿意接纳该同志组织关系的支部接收，这些支部包括：父母的工作单位，街道办事处、居民委员会、乡、镇、村支委、各地人才市场等。
2.希望我院毕业生积极联系接收单位，若没有联系任何接收单位，根据党章规定，6个月不过组织生活，将自动脱党。
若毕业之前不是正式党员的，组织关系转移到接收单位后，由接收单位继续培养，毕业生要按期到接收单位转正，逾期后将会被视为因政治问题而没有转正，这将对今后的生活、工作都会有严重不利影响。
希望我院毕业生认真阅读以上简介，并记清楚自己毕业之前所填写的有关表格，本着自己对自己负责的态度，做好毕业之前多方面的自我管理。
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海，祝各位毕业生前程似锦！
整编：夏于芬 指导老师：宋冬梅
