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学生会迎新工作总结
开始时间:系办开始上班的那一天,一般在正式上课的前五天 内容:拉横幅占领迎新摊位(最好在系办上班的第一天就办完)。摊位具体地点:8号楼与中心广场连接处以及东门正对着的两棵树。材料:“西北大学数学系”横幅两个,“西北大学数学系”系旗一面
迎新流程:
主线流程(安排在8号楼)
1.查验新生身份并让他们签字确认(需要一位专人完成并安排换班人员)
2.新生查领宿舍条(需要一位专人完成交接工作并安排换班人员和带领新生去宿舍的人员)3.领取填写《新生报到手续表》(需要一位专人完成并安排换班人员)
4.领取票据(以使用交行卡完成网上缴费的同学有票据)以及交行银行卡的密码条还要附上身份证复印件(没有复印件的派人领到南门去复印)(需要一位专人完成并安排换班人员)
5.收取党团材料以及学籍档案(注意有的同学学籍档案自己拿着有的直接转到数学系了)(需要一位专人完成并安排换班人员)
6.新生确认医疗保险缴费(需要一位专人完成并安排换班人员)
7.制作一张复核表确认每位新生完成了上述流程(需要一位专人完成并安排换班人员)8.待新生办完所有手续工作人员回收手续表并让新生领取:校徽,学生登记表,学生证(需要一位专人完成并安排换班人员)注:安排五至七张双人桌子在八号楼前
绿色通道(安排在三楼系办)
通道适用人群:已在生源地办理生源地贷款的新生 未在生源地办理生源地贷款欲在在校期间办理的新生 经办部门:资助部
经办资料及流程:提前向负责学生工作的领导索要
需要三个表格及在系办和学校财务部盖章
西北大学志愿者联盟(东门)
职责:为数学系新生指路带路(安排三人)
存在的问题及解决办法:
1,带领新生看宿舍,领军训服,缴纳费用,在保卫处盖章的人手在中后期不够。有部长的迟到旷到现象。
2,迎新中后期找的帮手不知道该带领新生去什么地方,而且事前安排的领新生的部长一开始也不知道该往哪领。针对这种情况我们应该事先做好一个校园地图并给领新生的同学开个会。
3,外联部在工作结束后没有汇报赞助款的情况。
4,第二天工作资料交接上有些问题,对于这种情况,在迎新结束后应给拿资料的部长开会统一工作交接的内容。
5,迎新工作结束后安排的打扫卫生的部长不知去向!
6,要解决与工作态度有关的问题,不仅需要不时的批评教育,更重要的是要建立灵活的人事变动制度(这个制度是否建立怎么建立有赖于大家今后的表现和主席团慎重的思考)。