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对讲机使用管理规定
目的为加强对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,特制定本规定,本规定适用于公司使用对讲机的部门。职责
1工程技术科负责对讲机的购买、维护、使用管理;负责对各部门在用对讲机进行统一登记编号,按需领用;负责对损坏对讲机进行鉴定和置换。各对讲机使用单位负责对讲机的使用、日常维护与管理。对讲机使用管理
1对讲机是供现场作业人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个使用者都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
2对讲机仅限于在当班时携带使用,严禁个人携带外出,严禁用作其他用途。
3对讲机纳入交接班管理,班组交接班时交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告班组长,并写入交接班记录,签字确认,以免出现问题时互相推诿。并及时将故障对讲机上交工程技术部。
4不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水等环境,不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
5使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁现场作业人员乱拆、乱拧、抛扔、敲打或将天线当作提绳等使用行为,违者处罚款50元;导致对讲机磕碰开裂、接触不好的,处罚款100元;导致对讲机损坏的,由其承担对讲机购买价格。
6按规定频率正确使用对讲机,严禁乱调乱按其他频率或制造噪音。违者罚款50元。
7配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。
10工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。电池的使用与保养
1新电池使用时应严格按照使用说明书进行使用,对于镍镉或镍氢材料制作的电池,其本身受记忆效应影响较大,应在电量用尽时进行充电。
2电池充电统一各部门指定专人操作,对使用频繁的讲机配备两块电池,轮流进行充电,尽可能地延长电池使用寿命。3 在带机充电过程中进行操作,可能会造成对讲机充电器工作失常,并对电池造成伤害,应尽量将电池卸下充电。4 长时间不使用对讲机时,须将电池卸下存放。报废电池必须实行集中管理,既要考虑废旧利用,又要按照环保要求处置。5对讲机更换电池时,必须将对讲机关机,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。使用方法及通话规范用语
1按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
2对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。3使用对讲机通话时,必须做到语言规范,简明扼要,不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语,其称呼必须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时,先称呼待回应后再讲述联络内容。4呼叫与被叫必须确定双方的身份,语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”或“Over”。
本规定由工程技术科负责解释,自发布之日起执行