三级机构财务人员应具备的素质和所处的现状_财务人员应具备的素质

其他范文 时间:2020-02-27 22:25:16 收藏本文下载本文
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三级机构财务人员应具备的素质和所处的现状由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“财务人员应具备的素质”。

浅谈保险公司三级机构财务人员状况

在保险公司规范的财务管理制度下,会计核算及财务人员管理都非常正规,这就为财务人员积极开展工作提供了一个很好的平台,为工作质量的提高提供了很好的保证。作为三级机构的财务人员,为公司的发展做出了很大的贡献,个人也付出了很多,同时也取得了一定的成绩,这些都得到了总公司、分公司的认可。有成绩和优点的同时也存在着一些问题,下面结合我在工作中的实践,阐述如下:

一、存在的问题

1、自身业务水平有待提高,知识更新慢,跟不上公司的发展速度。业务处理上不规范,规避风险性不强。对上级交办的工作,及时准确性有待提高。

公司运行一段时间后,也会存在一些思想上的问题,有待解决。

2、对内对外协调关系问题。在公司内部如何协调好各部门之间的关系,如何推行财务制度,如何在不违法违规的情况下,为前线部门服务好,促进业务发展。这些问题,还没有很好的解决;对外部单位的沟通协调还待进一步加强,这些都需要公司在制度上给予支持。同时存在着如何处理好支公司与分公司、总公司之间的关系问题。

3、对三级机构财务人员的管理制度还存在问题,奖惩方式上存在应该改变的方面。

二、存在上述问题的原因

1、财务人员少,财务工作繁忙。三级机构财务人员只有二人,普遍存在工作量大,工作压力大的情况,有时很多工作积压到一起,忙不开,尤其是月末和年终结帐时,工作集中,工作量更大,需要其他部门配合的工作多,而其他部门也在忙于自己部门的工作,配合上产生问题。平时只能忙于无休止的日常工作,学习新知识的时间少,对参与公司管理方面投入的精力少,常此下去对公司和个人的发展都会产生影响。

工作量大对财务人员本身的素质就提出了更高的要求,不仅要有丰富的专业知识、丰富的实践经验,还需要有很高个人素质。

2、三级机构属于业务作业单位,以完成业务任务为重点,一切工作都要以围绕为前线业务部门服务为中心,但财务部做为公司的监督核算部门,在负责核算工作的同时也肩负有监督的职能。三级机构财务人员所处的位置,也会对财务制度的具体执行产生一定的影响。

3、现阶段公司三级机构财务人员管理实行的是委派制管理,支公司财务人员直接由分公司财务部管理,分公司财务人员由总公司财务部管理。这使三级机构财务人员处在了一个相对特殊的位置,这种特殊性就是决定了三级机构的财务人员要受到双重领导,既要对上级财务部门负责,又要接受本级机构领导,但在具体涉及到财务人员的自身利益时,双方面又都没有明确的管理,这就在工作中产生了考虑得与失的问题,会在一定程度上影响工作积极性。

三、作为一名合格三级机构财务人员应该做到以下几点:

1、努力提高个人业务水平,三级机构财务人员要进一步加强专

业知识的学习,多与上级、同级业务部门接触,提高自身的整体综合能力和素质,提高自己的管理水平。加强自身学习能力,不断学习新的知识技能,跟上公司发展的步阀。同时公司应多提供学习交流的机会,包括财务专业知识的培训和综合素质方面的培训。同级机构、同业机构之间相互交流,也是提高财务人员专业素质的一个重要手段。

2、在财务管理工作方面还应有一些改进,尤其是工作方式和方法上。在做好本职工作的同时,多参与公司的管理,熟悉公司前线部门的业务,多为公司的发展献计献策。保持住在工作中已取得的成绩,争取更高的荣誉。

3、在政策制定方面,公司在制定一些财务规章、制度时,要与三级机构的实际情况相结合,多考虑其适用性,有些东西没有结合三级机构实际制定时,在下面执行时就会遇到难处,或只能增加三级机构财务人员的负担,财务工作人员会为了完成任务而加班加点工作,使工作失去意义。在人员管理上,尤其是涉及到个人发展和利益时,评定施行的部门和方式应有所改变,在财务人员付出很多的情况下,能得到回报。就不会出现在付出和回报不成正比的情况,也不会出现极大的挫伤了财务人员工作积极性的问题。

4、如果想做好三级机构的财务工作,除应该具备较丰富的财务专业知识和实践经验之外,还应具备较强的执行能力、敬业精神和协调沟通能力。

⑴.财务人员要具有较强的执行能力

财务执行力就是能够及时完成上级部门交办的各项工作,执行好

公司的财务规章制度,为公司的发展做出正确的决策。在太平人寿各分支机构,具有较强的执行能力的财务人员首先要认真执行会计法,执行公司的财务规章制度。要及时、准确的完成总公司交办的各项工作,包括日常的帐务处理、月末结帐、年终决算等工作,以及临时要求的一些工作。

对于整个公司来说,在财务人员为公司前线部门服好务的同时,各部门也应理解和支持财务人员的工作,因为财务人员在做好本职工作的同时,也承担着接受外部检查的巨大压力,有些事情在处理时是各部门的事情,但如果检查时出了问题,就是财务部门的责任。所以说各部门应加强对财务工作的理解和支持,这也是加强财务人员执行能力的一个重要方面。

⑵.财务人员要有敬业精神

敬业精神是做好本职工作的重要前提和可靠保障。在公司初创阶段,每个人都有创业激情,也正是靠这种敬业精神,才使公司这么快发展壮大起来。但作为一名财务人员如何保持住敬业精神,就需要把公司的事业当成自己的事业来经营。这同时对财务人员个人也提出了更高的要求,在工作时,既要准时完成,又要很好的完成。不是应付了事,要在工作中要有所发现,有所改进,要极强的敬业精神。有时一点点疏忽大意,就会导致公司很大的风险,这些风险的规避,需要有较强的敬业精神来保证。

⑶.财务人员要有较强协调、沟通能力

作为财务人员也要有一定的协调、沟通能力。遇到事情时,首先必须以公司利益为重,认真执行会计法,执行公司的财务规章制度。认真执行并不是僵化的去执行政策,而是在不违反公司规章制度的情况下,使事情得到更好的解决。在日常工作中,与各部门之间的协调沟通是必不可少的。这就要求财务人员加强与公司的各部门之间的联系与沟通,要勤交流,在公司内要积极宣导公司财务制度和规定,争取各方对财务工作的理解和支持,同时努力搞好部门间的团结协作,增强凝聚力,从全局出发考虑问题,学会换位思考,多为别的部门着想,自觉维护安定团结,遇到问题,合理解决,把工作上的事情与私人间的感情区分开来,为人大度,这是三级机构的财务人员有较强沟通能力的必备条件。

财务人员对外协调的能力也非常重要,财务部门经常与税务局接触,要积极与税务部门进行沟通,每月要按时进行税务申报,上报各种资料,在业务上尽量不出问题;同时与相关人员要加强联系,及时沟通,为将来检查时做好感情上的铺垫。

具备了上述三方面的素质,可以说就为做好三级机构的财务工作打下了坚实的基础。

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