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ERP下对财务管理信息系统的研究
摘要：随着IT技术的普及，集成了现代信息技术和先进管理理念的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)在中国得到了广泛应用；与此同时，它也极大地影响了中国企业的财务管理工作。而财务管理信息系统(Finance Management Information System,FMIS)作为ERP的重要组成部分，只有通过和传统财务管理的比较,才能更好的发挥其作用。但是我国的财务管理信息系统至今仍然不完善,很多功能没有得到充分的应用,因此，本文对ERP环境下的财务管理信息系统的功能特点、运行情况以及在ERP环境下与其他系统的关系作了详细的阐述，以分析财务信息系统对现代企业的战略影响；同时，本文还提出了对现阶段我国企业集团的财务管理信息系统的一些完善措施，以使其更好的为企业服务。
关键词：ERP；财务管理信息系统；功能特点；完善措施
Study on financial management information system by ERP abstract：With the popularization of IT technology, integrated enterprise resource planning of modern information technology and advanced management concept(Enterprise Resource Planning, ERP)has been widely used in Chinese;at the same time, it also has great impact on the financial management of enterprises China.And the financial management information system(Finance Management Information System, FMIS)as an important part of ERP, only through the comparison with traditional financial management, in order to better play its role.But the financial management information system in our country is still not perfect, many functions are not fully used, therefore, in this paper, the features of the financial management information system under the environment of ERP operation as well as in the ERP environment relations with other system for detail, based on the analysis of the strategic impact of modern enterprises financial information system;at the same time, this paper also puts forward some measures to improve the financial management information system to the present stage our country enterprise group, in order to make it better for the enterprise services.Keywords: ERP;financial management information system;function;perfect measures
随着信息技术的发展，在现代企业管理中已广泛采用ERP信息管理系统。实施ERP改变了传统企业的运行模式,重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,它的应用使
人们把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。尤其对企业的财务管理产生了重大影响并促进了企业财务管理制度的改革。
一、ERP背景下的财务管理信息系统
在ERP中,财务管理系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息，局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量；而是强调组织的事前控制能力，它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上，为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。
对于企业的财务管理工作来说，ERP将财务人员领入一个全新的空间，改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了财务人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变；同时，也对财务人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。财务人员应该在学习中去认识它和掌握它，进而利用它来解决实际中的业务问题，而不仅仅局限于完成传统的会计和财务问题，这是一个不可多得的提高财务人员自身价值的机遇。
二、ERP环境下财务管理系统的功能特点
通过比较与传统的企业财务管理的不同点，我们可以更加清楚的了解ERP环境下财务管理系统的功能特点。
（一）财务管理的重心发生转移。
传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容，但随着计算机技术的飞速发展，电子商务的普及，很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行，财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。
（二）实现了企业的资源管理及业务流程管理的一体化和全面管理。
企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境中的各个方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。而且在ERP环境下的财务管理系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。另外，它也保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量以及会计信息的及时性。
（三）提高了企业的业绩评价
传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任，发挥业绩评价的诊断职能，不利于事中控制，对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ＥＲＰ系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。
（四）财务管理逐步走向国际化。
随着我国加入ＷＴＯ，越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务管理的国际化已是必然选择。
首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息，传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。在ERP环境下的财务管理系统可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台；具有多种币种的会计处理能力，能对多级次账务，多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额追溯至原始凭证。使之能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则，在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。
其次是财务走向集中式管理，财务信息实时动态化。互联网时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于掌握之中，从而为财务的集中化管理创造条件。
三、在ERP环境中与其他系统的关系
（一）ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。
（二）ERP系统是一个实时的动态的管理系统，做到了资金流、物流和信息流的统一。传统的企业管理软件模仿手工核算模式，管理广度仅限于财务部门，偏重于资金流，深度仅限于事后分析。ERP软件以企业作业为起点，对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门，完全实现了企业内部业务处理一体化，做到了资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。
四、对财务管理系统的完善措施
毋庸置疑,IT技术的发展对企业的财务管理产生了极大的积极作用。但与此同时，由于其功能的不完善，也存在着诸多弊端。因此，我们需要对现代企业的财务管理系统进行进一步的完善。本文通过研究提出了以下几点措施：
（一）使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统一、多组织财务管理平台
（二）通过数据集成实现高效率的业务管理与集成,财务实现角色的转变
（三）建立全面预算控制体系,是建立以财务为核心的企业管理的重点
（四）从财务报表,财务分析到商务智能的转变。
结语：在现代企业管理中，采用ERP进行企业管理已经成为一大趋势，财务管理系统对企业的战略影响也日益重要。企业只有依靠信息技术,采用先进的管理系统，对企业的内部流程进行重组,才能不断提高企业的核心竞争力,在全球化的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：[1]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究.西南财经大学出版社，2007
[2]吉利.企业财务信息管理研究.西南财经大学出版社，2006
