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校学生会生活部章程
第一章 部门性质
生活部是学生会的一个重要的部门,为学院系顺利开展的各项活动提供支持,协助各部门顺利完成活动。生活部除了对学生宿舍进行管理之外还积极参与协助完成院系组织的各项工作。
第二章 部门职能
(一)围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动;
(二)完善和制定必要的卫生规章制度,检查监督执行情况,配合学校有关部门,搞好寝室卫生管理,进行定期和不定期的检查评比;
(三)促进学校的卫生环境的清洁、整洁,及时反映学生对学校食堂管理和生活服务方面的意见。改善学生的生活质量与环境。根据有关规定,加强学生生活管理,反映校园生活意见和建议,采取措施,开展自我服务工作;
(四)虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见不断提高工作的针对性;
(五)深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门,关注同学的衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能解决同学的困难。
(六)协助完成好主席团下发的任务及其他兄弟部门的事情。
第三章 部门人员结构
部门设设部长二名,助理三名。
部长职责
(一)负责部门工作计划的审定、检查、落实及工作总结,把握部门发展方向。(二)随时与相关负责老师保持联系、交流,定期向学院反馈工作开展情况。(三)部长要组织好本部门各项工作。主持好部门例会,做到会前准备,会后总结。开展活动时要安排好各项事宜,并要负起使工作计划传达清晰和完整的责任,以确保活动质量。
助理职责
(一)干事要协助部长把本部门工作开展好,搞好本部门的每项活动,并共同
按时,高质,高量完成。
(二)干事要做到认真及时完成部长分配的工作任务,并随时向负责人反馈工作开展情况;深入同学及时发现问题,并向学院反应情况;严格遵守和履行部门章程、规定等各项规章制度,积极向部门工作提出意见和建议。
第四章 部门制度
成员要求
(一)每次活动不能无故缺席,缺席1/3以上者将免除其在部内的一切职务。
(二)助理必须服从部长的一切工作布置,不得无故违背,次数在1/3以上者将免除其在部内的一切职务。
例会制度
(一)部门必须准时出席周二12:40的例会,各成员要做好会议记录和保管;
(二)设专人负责例会考勤,定期向部长汇报,并严格按照奖惩条例处理;
(三)提前10分钟到场,通讯工具设为静音或关机,保持会场秩序,不得在会议期间随意进出会场;
(四)认真做好会议记录,积极参与部门工作讨论,大胆提出不同意见或想法必须按时参加,不能出现迟到,早退现象;因故不能参加例会需事先将请假条交负责人处,否则视为无故缺席
管理制度
(一)部长有权任免助理及干事的职务。
(二)部长有权利调动助理进行工作。
(三)每次活动之后,部长都要写一份活动总结 5 生活部的档案管理制度
(1)学生会生活部档案属学生会生活部内部资料。学生会生活部档案由生活部部长管理,各类档案(包括电子档案)必须按照类别、编号存放。未经部长或副部长同意不得随意翻看。部分重要资料可备份一份放置院办生活部文件夹。(2)各种资料,相关部门查阅后交回学生会生活部,未办理借阅手续,档案不准随意带出学生会生活部文件夹。
(3)每学期开始,学生会生活部部长负责上学期各种档案的整理,按照分类、编号独立装订。(4)档案分类
1、文件类:包括上级所发学生会生活部所发活动文件,学生会生活部举办活动的通知。
2、申请类:包括学生会生活部各部门活动申请和策划。
3、计划类:包括学生会生活部年度工作计划,学生会生活部各部年度各项工作计划。
4、总结类:包括学生会生活部年度工作总结;学生会生活部各部年度及各项活动工作总结。
5、学生干部档案管理类:包括学生会生活部全体成员档案,学生会部长级以上档案。
6、会议记录类:包括学生会生活部例会会议记录,学生会重要会议记录。
7、图片类:包括学生会生活部各项活动的照片、图片。
8、其他类:包括其他各种资料。
第五章 生活部活动计划、开展流程每次活动经部长、副部长协商后制定策划,并由部长向院团委提交活动策划书,策划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。经常批准后,按照策划书内容,联合各部,组织各年级可开展各项活动。策划书由负责人、院团委签字后交予办公室存档。活动结束一到两周内上交活动总结。活动总结应包括对活动时间、地点,参加活动的 人员名单、本次活动的目的,活动的经过及收到的效果,从此活动中总结的经验和教训。活动总结由主要负责人签字后上交。第六章 附 则
(1)本章程自颁布之日起开始试行,生活部保留其修改权。
(2)本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见,最终释权归生活部
2011年11月24日星期四