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如何处理好理事会与下属五个协会之间关系与工作
1、案例简介
以“创王牌活动，展社团风采”为主题。2010年11月12日晚在3号楼静水池地理系社团理事会携手唱游协会，天文爱好者协会，气象科技协会，营养健康协会，3S协会一起举办了一场会员大联欢的盛典。本次活动促进各协会之间的交流，以及会员对协会的认识与了解。当然在活动的过程中，也暴露出了一些组织于活动形式上的缺陷。导致了活动开始时间的拖延以及某些活动环节秩序的混乱。
2、案例分析和处理
在上述案例中，活动的开始由于音响设备的问题导致了活动的开幕一度延后，这是在前期准备工作的遗漏与理事会各部门和五个协会的联系不够紧密导致的。最后在文娱部的帮助下问题得以解决。活动按计划进行。活动开始后，由于参加联欢的人数相对较多，各个赛点的人数存在很大的差距，并且有选手反映某些环节上有 “作弊”、“放水”的现象这导致了某些环节的秩序出现混乱的现象。之后将纪检部干事分配到各个协会的赛点上维护秩序与监督各环节规则的执行，确保了整个比赛紧张而有序进行。联欢结束之后的颁奖环节上，由于准备工作上的疏漏，也出现了一些状况。例如:成绩的公布，由于对于活动规则的解释不够到位，在成绩出来之后会有一部分的选手质疑他们所获得的成绩。获奖的选手在参加完比赛之后就已离开活动现场，不得不在颁奖之时仓促电话通知;颁奖嘉宾的安排上，由于起先并不知道由哪些嘉宾会参加本次的活动。致使各奖项颁奖嘉宾安排的不合理。
3、思考与建议
1、理事会09、10级成员存在对工作不熟悉、经验不足的情况。由于本学期社团工作面广且工作压力较大，理事会各部门的工作繁多
且工作细微，而理事会新纳的工作人员，因为尚未熟悉理事会内部事务和社团管理的基本问题，人手调配方面出现了不足，许多工作仍需要理事会主席团成员和各部门负责人亲自完成，使许多工作也难以迅速完成。各部门成员通过一个学期的沟通和学习，这一问题将在下学期得到较大的改善；
2、理事会与下属五个协会的沟通还不够。导致了一些工作上安排的重复与遗漏。
3、干部队伍的素质有待加强，理事会、各社团仍然存在干部素质不够过硬的情况。在活动中把我不住整个场面，全局观依然较弱。希望通过下学期院、系组织一系列的社团干部培训和交流工作可以使这个问题得到大的改观。
4、活动都存在的最重要问题，就是前期准备不足，导致了活动场面不够紧凑，活动后没有人员收拾等局面，
