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“维思二周年,感恩客户心”主题活动策划书
第一部分:活动内容概述
1、背景分析
7月份我们的市场核心一直都以小区地面推广活动为主,从回龙观这一带小区活动后期反顾的数据来看,前期的地面推广活动并没有带来预期的效果,可以说效果是比较差的,我们分析了一下原因主要,主要有这么几点:
A、小区环境没有深入考察
B、时间选得并不合理
C、活动覆盖面太窄
D、活动太单一,缺乏创新
为了能更好的拓宽市场,把小区的市场吃透,象之前的免费体验一周活动已经没有太大的吸引力了,介于此,我想我们能否大胆创新,打破之前的活动推广模式,找一个恰当的主题切入,筛选些有市场潜力的小区,这样不失为是一种更好的办法。
2、活动主题
“维思二周年,感恩客户心”
3、活动目的A、进一步提升维思知名度,扩大口碑宣传效果
B、扩大小区宣传效果,覆盖面宽
C、获取更多的目标客户、潜在客户基本信息
4、活动时间与地点
2010年8月7号星期六
5、活动亮点
A、真实授课场景
B、老外、中教与孩子现场游戏互动
C、抽奖
D、真实成功案例展示
第二部分:活动流程
1、活动地点的选择
云趣园三区
选择云趣园三区的理由?
理由
一、云趣园三区做过地面推广活动,小区的概况我们比较了解;
理由
二、从7月份做地推效果来看,云趣园三区效果教好,说明市场待开发潜力很大;
理由
三、介于之前合作过,跟物业有一定人际关系,从场地价格、物业配合方面都有优势;
理由
四、云趣园三区周边靠近时代广场、物美超市、还有云趣园
一、云趣园二,我们活动宣传面会大;
理由
五、云趣园内设有业主活动中心,里面很多我们需要的场地、桌椅、音响设备、电视、麦克风等都有,对我们做活动比较方便
理由
六、云趣一区的业主跟二区的业主可以出人云趣三区,这样我们可以以云趣三为核心,延伸至云趣一区和云趣二区;
2、活动设置
A、场地布置
⑴场内
①在舞台中央悬挂一条横幅;
②维思气球场内布置;
③彩带4条,布置在活动中心中央
⑵场外
①在活动中心门口显眼位置悬挂一条横幅;
②小区通向物美超市那个门口显眼位置悬挂提条横幅;
③活动中心摆一个咨询台;
④小区通向物美处放一个展板,内容为“维思二周年庆,走进云趣园小区”告示 ⑤小区通向物美放两个易拉宝;
⑥活动中心门口放两个易拉宝;
⑦小区内悬挂一条横幅;
⑧靠时代广场悬挂一条横幅;
B、现场人员设置
⑴外教一名
⑵中教一名
⑶主持人一名
⑷少儿舞蹈团员
⑸咨询台老师一名
⑹现场秩序维护一名
⑺礼仪小姐一名
⑻现场工作人员3名
⑼COCO
C、抽奖奖品设置
一等奖品:维思会员卡一张+免费维思课程体验券一张+兴趣营报名抵用券(100元)一张+商家折扣券数张+动画玩具面具一张
二等奖奖品:维思会员卡一张+免费维思课程体验券一张+兴趣营报名抵用券(200元)一张+商家折扣券数张+布娃娃一个
三等奖奖品:维思会员卡一张+免费维思课程体验券一张+兴趣营报名抵用券(300元)一张+商家折扣券数张+玩具一个
说明:免费体验券有效期从8月8号至8月15号
兴趣营体验券有效期从8月8号至9月8号
商家折扣券分为:
儿童摄影机构一家
游泳馆一家
跆拳道馆一家
乒乓球馆一家
舞蹈培训学校一家
玩具店一家
溜冰场一家
游乐场一家
3、现场活动内容
⑴开场舞蹈表演
⑵主持人关于对维思周年庆介绍
⑶现场课程展示
⑷互动游戏环节
⑸抽奖环节
⑹外教和COCO歌唱表演
⑺COCO介绍
⑻维思二周年生日
⑼合影留恋
4、活动流程(细则)
7月30号
市场部:
敲定活动方案、确定工作负责明细
7月31号
休息
8月1号
市场部:
折扣商家信息收集、活动场地考察、落实、海报稿件、DM单页稿件、主持人台词设计稿件、宣传单制作、气球定做、横幅制作、易拉宝制作、海报制作
教研部:
课程展示内容准备、游戏环节内容准备、敲定活动外教、联系COCO客串事宜
8月2号
市场部:
折扣商家谈判、、小区物业通告、少儿舞蹈团联系确定、教研部:主持人确定、抽奖礼仪人员确定、礼品采购、奖品采购、外教现场沟通、COCO现场台词设计、歌曲设计
8月3号
市场部:
活动现场设备筹集、现场抽奖登记表制作、前期宣传方案启动、发单人员安排事宜 抽奖箱制作、奖品包装、抽奖牌制作
教研部:
中教、外教课程现场展示模拟、COCO台词演练、歌曲演练、少儿舞蹈人员演习
8月4号
市场部:
现场人员培训、现场工作分配、到活动地点场内布置、安排人员活动前期发单页 教研部:
模拟授课环节、模拟互动游戏环节、8月7号现场活动流程:
13:30
布置场外场地人员到场,开始布置场地
14:00
外教、中教、主持人、现场工作人员、少儿舞蹈团、咨询台工作人员、现场维持秩序人员到场、抽奖礼仪人员到场,COCO、执行活动人到场
14:20
检查设备、布置幻灯、播放少儿英文歌曲、礼品物品检查、文件落实
14:30
准备接待家长和孩子、主持人、外教、中教、演出人员就位状态、咨询台工作人员到位、签到、登记
14:40
现场礼仪人员引导家长指定位置入坐、倒开水、发放气球、主持人预报活动开始时间 14:50
主持人预报开始活动时间
15:00
开场舞蹈表演
15:10
主持人宣布活动开始并贺词
15:20
课程展示环节—抽签、老师介绍、授课
16:00
互动游戏环节
16:30
外教于COCO同台演出或(外教与中教同台演出)
16:40
维思二周年庆环节
17:00
抽奖、颁奖 17:10(维思喜报分享)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(主持人)维思学员之COCOC成功案例分享
17:20
结束舞蹈
17:30(合影留恋)„„„„„„„„„„„(所有维思成员、现场所有孩子们)
4、活动物料
1)舞台、2)音响、3)电视、4)话筒、5)电脑、6)幻灯机、7)照相机、8)录象机、9)桌子、10)椅子、11)DM单页、12)POP海报、13)抽奖箱、14)奖品、15)礼品、16)抽奖牌、17)抽奖登记表、18)气球、19)展板、20)易拉宝、21)零食、22)水、23)一次性杯子、24)横幅、25)笔、26)工作服、27)帽子、28)工作证、29)听课证、30)课程展示内容表、31)游戏内容表、32)主持人讲稿、33)外教跟COCO客串歌曲
34)笔、35)彩带现场活动安排表、36)维思会员卡、37)现场播放音乐曲目
5、活动注意的一些细节问题
⑴云趣园三区是选定的地点,但并不排除物业不给做情况,所以必须还要准备好一个备用小区
⑵活动现场预期超出我们的参加活动人数,要严格控制好人数,这块可以在前期宣传单页上说明
⑶所有的DM单页、POP海报、展板告示、横幅、气球、易拉宝设计的内容都要跟二周年庆有关系
第三部分:宣传方案
这里宣传可以分为两部分
1、地面宣传:
小区拉横幅广告宣传
小区周边发单页宣传
小区内物业展板宣传
2、网站广告宣传
回龙观论坛
云趣园一区
云趣园二区
云趣园三区
专栏发贴,法帖的内容围绕二周年庆为主题
第四部分:活动预算