江苏师范大学学生会各部(室)职能介绍由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会办公室职能简介”。
江苏师范大学学生会是江苏师范大学学生的群众性组织,接受校党委的领导和校团委的指导,充分依靠广大同学开展工作。下设贾汪分会和办公室、云龙联络办公室、学习部、体育部、文娱部、宣传部、视觉传达部、网络技术部、外联部、权益保障部等十个职能部门,以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“团结、务实、高效、创新”为原则,团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。
各部(室)职能如下,如需变更职能部门的设置,应在校团委的指导下进行。
一、办公室
(一)日常工作方面
1.信息传达:向各部(室)传达校团委和主席团的有关通知、决定;
2.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训,监督办公室值班情况;
3.会议安排:协调各部(室)例会时间,各部(室)会议、部长例会及主席会议的会场布置、会议记录;
4.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;
5.人事管理:①按相关文件处理人员调动、裁减等相关事宜;②建立及管理全体成员信息档案;③印发聘书;④例会及活动考勤;
6.考评督察:执行并监督制度规定的相关奖惩事宜;
7.成员培训:定期开展办公、礼仪、值班等公共技能培训;协助、监督各部门内部专业技能培训; 8.协助主席团修缮各项制度。
(二)财务管理方面
1.统计各部(室)活动预算,完成各部门活动经费及日常开支的报销工作;
2.各部(室)的活动经费申请需由办公室负责人员审查上报;
3.统一管理内部活动经费及赞助费;
4.及时将财务资料整理存档,同时监督各部门的经费使用情况。
(三)材料档案管理
1.整合学生会资料,如各类工作计划、工作总结等;
2.收取各院(部)学生会的月度工作总结及年度工作总结等;
3.制作全体成员通讯录及校级学生组织通讯录;
4.起草办公文件,制作无课表等。
(四)其他活动
1.积极协同配合各部门完成相关活动的前期请柬派发、物品准备、场地布置及后勤工作等各块事项;
2.承办全委会、清明祭扫等活动;
3.积极开展校、院学生会之间的交流活动。
二、云龙联络办公室
(一)常规工作
1.具备办公室除其他活动外的一切职能,在云龙校区行使; 2.作为纽带,联系泉山、云龙、贾汪校区的相关学生工作;
3.负责学生会在云龙校区的各项宣传工作(包括手绘展板的绘制、管理)
4.负责云龙校区大学生活动中心的借还(包括保管钥匙、借用登记、部员值班、场地查看、联系负责人等)5.与权益保障部部分职能对接,管理云龙校区权益保障平台,保障云龙校区广大同学的权益。
(二)特色活动
1.组织开展云龙校区艺写文化衫活动;
2.组织开展云龙校区校园Running Man活动。
三、学习部
(一)常规工作:
1.搜集整理四六级考试、普通话考试、公务员考试、考编、考研、考证等与学习就业有关的信息和复习资料,并定期发布于学生会各网络平台;
2.撰写书评、发现树立模范典型,发布于学生会网络平台;
3.撰写学生会活动年鉴,提供经验,绵延学生会精神; 4.密切关注学生干部队伍,组织开展相关调研活动,配合学校组织“青马工程”培训; 5.撰写相关文字工作。
(二)特色活动:
1.组织开展雷锋月主题活动交流会; 2.组织开展江苏师范大学大学生辩论赛; 3.组建江苏师范大学辩论队,并进行专业培训,代表学校参与相关赛事活动;
4.密切关注学生干部队伍,组织开展相关调研活动,配合学校组织“青马工程”活动;
5.组织开展江苏师范大学学生会演讲比赛。
四、体育部
(一)常规工作
1.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及配合清理活动结束后场地; 2.配合学校体委工作:组织“银球杯”乒乓球赛、“绿茵杯”足球赛、“希望杯”篮球赛、运动会、“一二•九”长跑等校级赛事;
3.制作学生会所需宣传条幅,悬挂在指定位置,并及时维护。
(二)特色活动
1.组织开展学生会内部建设活动:素质拓展、迎新篮球赛、趣味运动会等;
2.组织开展校园吉尼斯活动。
五、文娱部
(一)协助校团委承办校园文艺活动;
(二)组织开展学生会文娱活动;
(三)加强校、院学生会的文娱性质工作交流;
(四)挖掘和培养文娱人才,建立和完善校园艺术人才资料库,引领校园艺术的前进方向,丰富大学生的文艺生活和精神世界;
(五)组建学生会礼仪队和主持队,进行培训,形成完备的礼仪和主持团队体系;
(六)负责各项表演比赛活动的统筹、节目和后台等相关工作;
特色活动:校园草根歌手大赛、校园十佳歌手大赛、K歌大赛、厨神大赛;
常规活动:迎新生晚会、元旦晚会、送老生晚会等。
六、宣传部
着力打造校会品牌文化,以网络平台、报纸、杂志、新闻栏目等多种形式、线上线下多种渠道,呈现学生会特色,拉进学生会与学生之间的距离。
(一)1.活动新闻采编、照片拍摄、网络发布及出镜记者培训;
2.学生会微信、微博、QQ空间和人人等网络公共平台日常更新、留言反馈;
3.专题图片拍摄,如各校、院会主干成员换届留念、“考研人的一天”等;
4.学生会电子专刊“玉泉河畔”系列文字编撰,包括线上报刊杂志和微信推送;
5.学生会宣传栏目“师大视角”系列视频统筹,包括快闪、微影片和专题新闻栏目。
(二)特色活动
1.“把大学塞进背包”主题征文大赛 2.“醉美贾汪”摄影大赛。
七、视觉传达部
(一)活动所需工作证、宣传海报、门票、节目单等一切设计类产品的制作、印刷;
(二)展板的设计、制作及管理(包括手绘、喷绘、混合等多方式)
(三)办公场所及活动场地的装饰布置。
八、网络技术部
(一)活动所需视频的拍摄及后期剪辑;
(二)学生会视频栏目的制作与发布;
(三)学生会网站的新闻发布、网页设计、技术支持、运营及维护;
(四)学生会网络平台功能的研发;
(五)活动现场设备的安装及调试。
九、外联部
(一)建立各商家、机构与学生会的合作关系,起草合作策划;
(二)内引外联,建立与各院(部)学生会、研究生会、留学生及省内外高校间的外联沟通机制。
十、权益保障部
(一)常规工作
1.管理学生会权益保障平台,发布校园生活信息、指南和失物招领信息等,创建新平台,加强与广大同学之间的联系; 2.开展与同学权益相关的调研及督办活动,如食堂菜价问题、浴室卫生问题、校园食品安全问题、自习教室使用情况等;
3.定期开展与学校职能部门的交流活动,传达广大同学的意见与建议;
4.密切关注社会权益话题,加强与消费者维权协会及知识产权局的联系。
(二)特色活动
开展“3•15”系列维权活动,普及维权知识,培养维权意识,倾听来自学生的声音,引导同学合理表达。
江苏师范大学学生会
二〇一五年六月