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浅论实验室供应品质量对检测工作的影响
（726000 商洛市产品质量监督检验所
李鹏）
摘要：实验室供应品采购主要是指用于实验室开展检测工作的仪器及试剂耗材等材料，它们的优劣关系到检测工作的质量，因此做好实验室供应品采购验收工作是保障实验室检测工作质量的一项重要的工作。
关键词：供应品
采购
验收
前言：实验室供应品采购在《实验室评审准则》中全称为“服务和供应品的采购”，“服务”是指采购仪器设备的校准、计量检定，环境设施的设计、生产、安装、维护、保养等服务；“供应品”是指实验室所需仪器设备和消耗性材料。《实验室资质认定评审准则》中第4.5条“服务和供应品的采购”规定“实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序，以确保服务和供应品的质量”。而一些实验室在这方面做的并不到位，从而使检测工作质量不能保证。
一、供应品采购验收工作中容易出现的误区
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购，而一些实验室，没有采购计划，对供应品采购比较随意，一方面增加了验收的工作量，另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。有的实验室供应品验收流于形式，而有的实验室对某一个品牌一次验收合格了就认为今后采购就不用再验收了，质量是没问题的。我们实验室就曾经出现过类似情况，如：经常使用的某一品牌的碘化钾在一次购置验收中就发现不能在溶液中完全溶解的现象；为原子吸收配备的标液制作曲线不成线性，事后经查明，由于采购制度不完善，由检测室临时采购的刻度吸管质量差，未经验收直接投入使用，由于刻度吸管刻度不准确造成溶液配备上的不准确；光谱仪器检测时背景过大，开始认为是仪器故障，经进行认真排查，发现是盐酸质量有问题，这些事例出现的问题比较直观而容易发现，如有的出现的问题就比较隐蔽，使我们很难发现检测的数据出了问题，如我们使用的玻璃凯氏定氮仪，很难从外观上发现它是否有沙眼还是磨口接口密封不严，这必须经过加标回收实验的方式进行检查验证，否则，检测数据是否准确无法确认。
有的实验室认为，是大厂生产的知名试剂就没问题，就适用于所有的检测工作，其实这些认识都存在一个误区。这就像我们质检机构为客户出具的检测报告，高质量、高水平的出具好每一份检测报告，把每一份检测报告打造成精品，追求工作上的完美是我们所期望的，但由于我们在对标准的认识上、理解上和人力资源等因素而往往事与愿违。同样，再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围，而我们过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收，这是对检测工作极不负责任的行为，会为我们的检测工作带来一定的风险。
二、如何有效验收供应品
做好供应品验收工作，我认为应做好以下几点：首先应提高检测人员的思想意识，切实的认识到供应品对检测工作质量产生的重大影响，建立健全验收制度，落实责任；二是要建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，在供应品的采购上做到既要经济，更要保证质量，一定要把供应品的质量放在第一位；根据采购情况，定期对供应商进行评价并记录，通过长期的合作筛选出合格的供应商；三是对供应品要通过长期的使用进行筛选确定供应品的品牌、适用范围，如我单位一直采购的某品牌色谱甲醇用于液相色谱流动相，在对其它食品添加剂检测中使用效果很好，但在一次用于开发液相方法检测小麦粉中的过氧化苯甲酰试验中发生不出样品峰的现象，经过对方法标准反复研究，在确认操作方法正确的情况下，经更换色谱甲醇后，检测恢复正常；因此对消耗性供应品要通过长期的使用确定生产厂家和品牌，而不应随意变动，如需更换，应用原来所用的试剂通过对比使用确认效果后再决定是否更换。四是要做好供应品采购计划，采购的数量要满足一段时期的使用，并对采购计划进行审查，对同一种供应品的采购不宜过于频繁，避免增加验收的工作量和检测工作的不稳定因素。五是建立有效的验收方法，供应品分为仪器和耗材，耗材又分为仪器消耗品、试剂和玻璃仪器等；仪器的验收我们可以通过对仪器的功能介绍和必要的证明材料及仪器试运行等方式验收，必要时可通过计量检定的方式验收（适用于计量器具）；对于耗材，我们尽量采购信誉好，有保障、知名度高的企业的产品，更要预防采购到假冒品牌供应品，如假冒的天玻玻璃仪器等，在采购玻璃仪器时，玻璃材质应干净透明、颜色白亮，无加沙、污渍、颜色发青等现象；薄厚均匀，刻度吸管尾部切口平齐、完整，标志、刻度清晰、标识干净清楚，同规格的刻度对比刻线基本一致。玻璃仪器根据情况还应采取相应的方法验收，如刻度吸管、量筒、容量瓶、温度计等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内；又如凯氏定氮仪玻璃仪器验收除感官验收外，还应用硫酸铵等加标回收的方法对其进行检查验收。对于供应品验收不是对供应品产品质量的从新检验，而是应根据实际使用范围有针对性的验收，以符合使用为要求；如硝酸、盐酸、石油醚、甲醇等试剂，即用于仪器分析也用于样品处理以及其它常规检测项目的分析，在验收方法中，我们要通过仪器检查其是否有背景干扰和被测目标峰处是否有干扰，以及在其他检测项目中采用空白测试和其适用性进行验证，不能认为在A项目验收合格了就认为也适合用于B项目的检测，但也没必要对检测项目无响的技术参数进行验证。在此还应该提醒的是检验室用的水也是供应品，应定期按照实验室用水的相关标准进行检验，由于篇幅有限，事例在此不一一枚举。
总之，在供应品验收上即要有针对性，也要做到全面，切合实际的对检测有影响的因素去检查验收，切实的要排除影响检测工作的因素。供应品验收后应有验收记录或报告，信息应包括验收的供应品名称、规格、等级、生产厂家、数量、验收人，验收内容应包括接收货物时的状态、数量、验收的方法、可使用范围等并对记录归档保存，在仪器或试剂上标明状态及适用范围、验收编号等。
总的来说，实验室管理工作中影响检测工作质量的因素不少，但加强供应品验收是做好管理工作、保证检测工作质量的一项重要举措，只有我们把每一项管理工作做细做规范，才能降低自身风险更好的为客户提供准确、客观、高质量的检测数据。以上观点是根据我个人对《实验室评审准则》的学习理解和多年的管理及应用经验归纳的，不到之处希望同行们批评指正。
参考文献：
1、《食品检验机构资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会、中华人民共和国卫生部主编，中国计量出版社2011年3月，第1版;
2、《实验室资质认定工作指南》，国家认证认可监督管理委员会编，中国计量出版社2007年1月，第2版。
