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永州市财政系统老年门球赛接待方案
2009年10月12日
全市财政系统老年门球赛定于2009年10月17日—20日在我县隆重举行,为做好接待服务工作,特制定如下方案:
一、接待领导小组:
成立县接待领导小组,梁有余同志担任组长,陈石旺、唐建明、詹功元、蒋莉琼、段忠生、梁楚祥等同志任副组长,李福彪、唐竹元、张文芳、黄素芬等股室负责人为成员。
二、时间安排及赛场地点:
1、时间:10月17日—20日四天
2、地点:县老干局门球场
三、各组职责:
(一)竞赛组:
组长:唐胜和(兼)
成员:封立章、杨广雄、陈良圣
职责:
①负责一、二、三组裁判组长和裁判员的选定;
②负责竞赛日程表、成绩表的制作;
③负责计算成绩和排列名次登记;
④负责裁判员代表宣誓。
(二)场地器材组:
组长:詹功元
副组长:梁楚祥
成员:胡国胜、肖筱兰、邝建辉、钟积利、罗文莉、雷竹凤 职责:
①负责洒水、运沙、平整球场;
②负责音响设备的购置、开放、开、闭幕式桌子的摆放; ③负责竞赛牌的移动;
④负责茶水的供应。
⑤负责场地清洁卫生
(三)宣传会务组:
组长:蒋莉琼
成员:李福彪、黄素芬、封华珍、李重文、雷霞 职责:
①负责欢迎词、开幕词和闭幕词的起草;
②负责四条横幅和财政局大门前两块欢迎牌的制作;
③负责13个代表队入场牌和竞赛牌以及裁判吊牌的制作; ④负责秩序册的翻印和发放;
⑤负责联系摄像、老年人腰鼓队;
⑥负责购买花炮2筒、满堂红4封;
⑦负责开、闭幕式主席台座次牌;
⑧负责获奖锦旗的制作及奖金准备;
⑨负责礼仪小姐的组织、培训;(13人)
⑩负责县级领导请帖的书写和送达。
(四)后勤保卫组:
组长:段忠生
成员:唐竹元、张文芳、黄志国、李慕华、黄小丽、陈派宏 主要工作职责:
①负责报到和食宿安排;
②负责联系交通宾馆并督促其制作迎宾牌两块;
③负责来宾水果的购买和分发;
④负责编席及桌席牌的联系制作;
⑤负责联系医务组的医生和护士;
⑥负责联系食品卫生监督人员两名;
⑦负责纪念品的发放。
⑧负责本次门球赛经费预算。
(五)资格审查组:
组长:欧兰芳(兼)
副组长:潘思湘(兼)
成员:封举超
主要职责是负责门球队员的资格审查。
蓝山县财政局
二○○九年十月十二日