ICCA公关部部门规划_公关部部门规划

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ICCA公关部部门规划

公关部是ICCA的形象交流部门。我们是信息发布前沿，是协会的喉舌；我们进行相关的对外交流并获取第一手资料以助于协会决策；我们通取拉赞助为协会活动的举办铺路架桥；我们从对内（学生会、其它社团等）、对外（赞助商）交流、协助其它部门工作、礼仪主持四大方面扩宽协会发展空间，提升协会知名度和声誉。公关部是ICCA的重要包装团队，也是释放潜能的舞台。

一．做好协助（做好协会内协助的工作为本部的常规工作）

1、协助协会内的各个部门搞好各种工作，保障协会其他部门开展活动的各种需要。此项还需要根据活动计划针对不一样的活动做出更详细的内容部署。

2、在召开活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利开展。其中的具体工作包括：安排礼仪人员迎宾，派工作人员去接待，部署就坐，机动服务等相关工作。

3、要加强与校内其他部门，社团，广播站的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，一同为同学服务。

二．扩大交流与合作

举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们协会自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力；或者通过我们协会牵头的形式，与其他组织一起或举办活动，以达到扩大协会知名度，提高ICCA形象的目的。

三．部门的内部工作

1．我们部将在学期初在内部开次总结性的会议，认真总结出自己以往在工作中的经验和教训，并讨论新学期的工作计划及工作重点。

2．在新的工作之前调整干事的组合，重新分工，建立一个系统的公关部工作规章，严明纪律，努力做好部门的内部规章制度建设。为今后工作的顺利开展奠定基础，使新学期的工作能有高的效率。通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步淡化“等级”观念，努力营造公关部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

3．建立评优制度，每次工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。

4．在学期末我们部将对这学期的活动进行总结。

四．部门内部制度

1.一切制度在本部分均有效，本部门人员不得违反部门的制度。

2.本部门是为协会所服务的机构，所以一切活动不得以个人的私利为目的。要服从组织的安排和引导。不得做有损于协会的形象。

3.本部门会定期组织会议。在正常情况下要尽量的参加，因有其他原因不能参加的要提前和部长沟通请假，并且过后积极主动了解会议的状况。

4.对于交待的工作及事情一定要完成，由于一些特殊原因不能完成的要告知部长及其它部员，尽力协调，相互帮助。

5.部员之间的交流要友善、友爱、团结，对于所提出的问题及工作有意见及建议的要及时提出，不得以任何形式的辱骂及对其他工作人员的不尊重的形式出现。

在实际工作中，我们会有新的认识和创新，我们会以这份工作规划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们的职能协助协会。以真诚的态度与各部门，各组织搞好联络工作，争取使我们在已往的工作成绩上更上一层楼。

起草人：陈芸婷 沈政 时间：2015.2.27