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机关公文格式歌诀
公文种类十二项，各个用处不一样。格式要素十七个，每个都要记心上。份数位数二四间，缺位数前零补全。秘级黑体中间空，等级选择要慎重。机关代字四字内，不加字第不虚位。全称年份不可少。两边六角括号括。上行下行有不同，签发已阅属上行。请示报告须分清，职权内外是标志。下发文件多单位，上送机关仅一方。标题二号小标宋，上长下短词意通。正文仿宋要明确，四层标题黑楷仿。附件带冒尾无点，正文末尾空一行。无文说明第三行，署名换页才写上。单一署名左十三，距离文尾空四行。三类署名有区别，发文机关要周详。成文日期用汉字，特别注意零式样。署名时间都压上，切记莫忘盖印章。发文说明加括号，间隔日期有一行。版记组成不固定，放在末页最下方。抄送承办和份数，夹在反线的中央。
传真便函有版记，没有主题词目行。印发批转留正文，内容另页版记上。会议纪要无署名，版记增加分送项。代拟稿件为附件，括号标识置中央。页码四号半角白，单面竖排右下旁。格式细节要讲究，公文能力才会强。
