301宿舍毕业十周年聚会方案(最新)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“毕业十年聚会方案”。
1.活动目的:
光阴荏苒,岁月如梭,转眼间,毕业已有十载,但无论时光如何冲刷,301字符永远在我们心中回荡,那是具有向心力的301、那是充满青春气息的301、那是留下欢笑的301。十年,我们从父母眼中的孩子成为了如今孩子的父母;经历了社会大染缸对我们的洗涤,我们更加体会到了同学之间的友情是那么地纯朴真挚,它就像农家的美酒,越陈旧而香气却越浓厚扑鼻。为了重温美好的回忆,使同窗友谊不断延续、为了更好地沟通交流和携手共进。特举行本次聚会活动。
2.参加人员:
1999年度至2002年在公寓301宿舍居住生活的同窗(本次建议都带老婆小孩)。
3.聚会时间:
2012年端午节(6月23日至6月24日,第一天上午出发,第二天下午返回)。
4.经费来源:
本次活动费用AA制,每人1000元(拼车自驾,路油费暂不计入),如有结余资金活动后将平均退回。
5.聚会地点:
河源皇家乡村俱乐部(集住宿、餐饮、娱乐、乡村风景于一体)。
前台总机:0762-7169599,深圳办事处业务杨经理: ***,***
① 住 宿:
住宿条件:独栋别墅(3层, 8间房,每间房2张床, 床宽1.2m, 里面有麻将桌2张), 建议我们住一整栋(10位女士带小孩分配5个房间10张床、男士分配3个房间6张床)。住宿价格:每间298元(周末价,平时会便宜), 可以提前预定或网上预定或许更优惠。小计费用:298 x 8间=2384元。
② 餐 饮:
早餐:免费送16份(白粥、红署、鸡蛋、玉米等),少几份申请一下应该没有问题。中餐:10人/大圆桌,8菜一汤,价格:280元/桌。
小计费用:280 x 3桌 x 2餐 =1680元,返回当天的中餐另选地方,预算:850元。
③ 游玩项目(免费):
KTV房(30平方米,需提前预定)、台球、自行车(单人型,15辆)、钓鱼(钓具免费,鱼食4元/包)、篝火晚会。
④ 烧烤(免费提供2套炉具和焦炭):
自购食物(附近有超市约10分钟车程),也可委托俱乐部代购。
物品清单:肉串、鸡腿、虾、玉米、茄子、火腿、油豆腐、土豆、花菜、面包、辣酱调料、调和油、一次性碗筷等。其它食品:瓶装矿泉水4箱、花生瓜子10斤、水果(西瓜、苹果、香蕉)30斤、饮料果汁5大瓶、茶叶、餐巾等。费用预估600元。
6.纪念衫:
每家2件T恤,白颜色,印字内容 “毕业十周年---湖大301”。预算600元。
7.负责人:
统筹:刘友辉;负责聚会方案的起草和组织。
财务:刘友;负责活动经费的收取、保管、支付以及保险的购买。
外联:肖贵伟;负责地点的选定洽谈,房间的预定、线路的选定与指挥。联络:李毅;负责活动信息的发布、传达、协调和采购。
后勤:郭选民、李毅;负责活动必需品的购买,烧烤食物清单的确定和采购。纪念衫:谭 辉,负责尺码的收集、样式的选定与购买。
游戏:李宏志、王富强、段林生;负责游戏活动项目的策划与组织。安保:谢湘龙,负责安全事项的宣导与公共物品保管。
8.活动日程安排:
① 白天组织各种比赛(兵乓球、桌球、下棋、篮球、钓鱼等);
② 亲子互动游戏及比赛(第二天上午9:00~11:00);
③ 傍晚烧烤及举行篝火晚会;
④ 夜间K歌、砸金花、搓麻将。
9.安全保障:
为了使活动更加规范和安全保障。本次活动将购买“平安户外运动保险”(保险费每人6元,基本险保额10万意外,2万医疗,附加险:交通工具意外身故双倍一次性给付,保险时间:2天)。预算180元。
10.费用预算:
初步估算房费、餐费、T恤、保险及其它物品采购,总预算费用为6819元。
起草人:刘友辉
2012年5月2日初稿
2012年5月3日301群会议第二次更新
2012年5月27日301群会议第三次更新