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山东石大科技公司 楼宇管理办法
后勤管理部 2012年5月8日
山东石大科技石化有限公司
楼宇物业管理办法
为了规范公司楼宇物业管理活动，保障公司化验、生产、营销、办公楼、员工公寓及餐厅工作的正常运行，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，树立良好、文明的公司形象，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
总则
一、办公楼、生产楼、营销楼、化验楼、员工公寓及餐厅的管理工作由后勤管理部门负责。
二、楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的卫生、安全、设施维护保养工作。
三、各部门主要负责人为第一责任人，每个房间需指定一名负责人负责本室的卫生、安全、设施维护工作，通过明确分工、层层负责，确保办公场所的清洁、文明、安全。
四、各部门要有高度的安全意识，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作，防患于未然。
管理范围
生产楼
1.大厅、楼梯、公用卫生间、接待室、集资资料室、健身房及培训室由保洁公司对其清洁卫生和维护。
2.消防器材及设备由安全管理部负责维护。
3.各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
营销楼
4.大厅、楼前台阶及门窗、楼梯、走廊、接待室及公用区域由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
5.各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
办公楼
6.多功能厅、教室、电梯、会客室、大厅、学术报告厅及公共区域由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
7.各部门办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
化验楼
8.操作室、化验室及配液室、办公室、资料室和值班室由第一负责人（可专人专责）负责清洁卫生、设施维护。
9.公用卫生区域由保洁公司清洁卫生、设施维护。
公寓
10.舍长负责组织安排寝室卫生工作，并每天进行检查。
11.阅览室、楼梯、走廊、公用区域、库房由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。餐厅
12.餐厅内部桌椅板凳、地面、后堂卫生由餐厅负责人负责清洁卫生、设施维护。
13.洗澡堂由保洁公司负责清洁卫生、设施维护。
安全管理
1.岗检保卫部门负责楼宇的安全管理工作，制定各项安全管理措施，加强对安全工作的检查和监督。
2.安全管理部门负责楼宇所有安全设施及消防设施，制定消防器材归属及安全管理办法，并定期检查楼宇安全隐患和消防设施是否完好。
3.综合办公室负责楼宇内的网络通讯。
4.后勤管理部门为楼宇总负责人，帮助协调、督查，并有权追究责任权。
5.楼宇内各部门所属区域的管理，负责人要落实到位，积极配合管理工作。
6.设备节能部门定期对楼宇内的水、电、气等进行检查，防止偷电、偷水等损坏公司利益的不法行为。
7.全体员工均有保护楼宇的室内设施、维护正常的生产和工作秩序的义务。凡发现有损害公共秩序、损坏公共设施的行为，应当及时向岗检保卫部门举报。
卫生
1.后勤管理部门有权给各部门划分卫生区域及考核标准。
2.后勤管理部门负责定期考察，并施行谁污染谁打扫的原则。
3.保洁单位由后勤管理部门负责。
4.后勤管理部门每月至少对楼宇卫生清洁状况、设施维护状况检查一次。
5.各部门至少每周对所负责区域进行一次卫生大扫除，以保证正常的工作环境。
设施管理
1.健身、娱乐等公用设施由后勤管理部门负责。
2.楼宇内所有消防设施有安全管理部门负责。
3.各部门的精密、贵重物品由各部门找人专人专责，并对自己管辖区域内的设施负责。
4.公用设施、消防设施、及各部门物品，未经负责人允许严禁他人触碰，如出现状况，将对其追究责任。
5.楼宇内家具等办公用品的增减按《楼宇家具规定》向后勤管理部门申请。
6.楼宇内所有设施施行谁破坏谁赔偿的原则。
会议室
1.公用会议室的安排使用由综合办公室管理安排。
2.所有会议室施行谁组织谁服务的原则。
3.公司重大会议由综合办公室服务。
4.会后卫生清洁由后勤管理部联系保洁人员。
文明办公
第一条.进入楼内办公的人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第二条.楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第三条.不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第四条.楼内电话统一由综合办公室负责管理和维护，其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经办公室同意并派人安装；使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。
第五条.未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。要加强办公电脑使用管理（多人办公室应设专人负责）。
第六条.搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第七条.各部门需要接水管、接电源、网络接口等，需向后勤管理部门申请，有后勤管理部送至企业管理部审批。
