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冠树家居员工档案管理规定
编号：GZR—017
制定日期：2001年7月20日
修改日期：2006年5月1日
保密级别：A级
传达部门：人力行政部
一、总则
1．冠树家居实行档案管理制度；
2．冠树家居的档案管理采用保密分级制度；
3．冠树家居档案管理由人力行政部负责执行。
二、载体
1．冠树家居档案采用计算机管理和纸媒载体进行记录；
2．冠树家居员工个人拥有专用档案集合；
3．档案的收集、整理、分类由人力行政部组织统一进行。
三、档案流程
1．员工进入公司，填写求职表；
2．所有人员需交齐：个人一寸免冠照片一张，身份证复印件、学历证复印件各一份、专业人员需交职业资格等级证书复印件一份；
3．员工入职后由劳资专员填写冠树家居人员登记表，及时将员工资料输入电脑并相应的建立员工个人档案及编号；
4．劳资专员根据员工岗位的变动或离职应随时修改档案资料；
5．相关注意
① 电脑资料与档案资料要保持一致；
② 人员离职三个月后方可消毁人员档案资料。
