013泉盛公司合同管理规定_公司合同管理规定

其他范文 时间:2020-02-26 07:49:38 收藏本文下载本文
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经济合同管理规定

1目的为加强公司合同的管理,规范合同洽谈、签订、审核、归档的程序,维护公司利益,根据法律法规要求并结合公司实际情况,特制定本规定。

2范围

本规定适用于公司与其它企业法人、经济组织、个人之间所订立的经济、劳务等所有合同。3合同管理部门职责及签约程序

3.1物资采购合同由供应公司签订,产品销售合同由销售公司签订,各职能部室的专业合同由各部室负责签订。业务洽谈和签订合同必须由两人或两人以上参加。

3.2合同由各部室部门拟订后,计划企管部负责对合同的严密性和合法性进行审核把关,(审定销售公司,供应公司标准格式合同文本)审核人员要在合同上签名确认。需要政府部门签定、签证的合同,由各签订合同部室负责上报。

3.3经计划企管部审核后的合同须经总经理或总经理委托的代理人审核签字后,方能加盖合同专用章,合同专用章由公司办负责保管。

3.4经签字盖章生效后的合同可根据需要确定所订份数,但必须保证公司留有三份,公司办、计划企管部和业务部门各保管一份。

3.5公司办负责各类合同的登记、编号和管理。

3.6合同在执行过程中如有修改或变动时,需经合同双方达成协议,并和合同签订程序一样经审核批准。

3.7各职能部室在洽谈、签订合同过程形成的文件、纪要、传真、电报、招投标文件等资料应做为详细记录,并附在合同后妥善保存,以便查阅。

4合同签订与执行要点:

4.1各业务主管部室在签订合同过程中,首先应根据合同性质,确定相应方具体情况有无相应履约能力、资质、信誉、质量、价格、与其它公司合同的履行情况。

4.2合同主要条款是否齐全,各种合同的主要条款有所不同,但一般应有以下条款: ⑴当事人的名称或者姓名和住所;

⑵标的;

⑶数量;

⑷质量;

⑸价款或者报酬;

⑹履行期限、地点和方式;

⑺违约责任;

⑻解决争议的方法。

4.3应根据各种合同的不同性质,约定合同的其它必要条款,如工程合同的安全条款,劳动合同的期限,工程设计合同的知识产权问题。劳务承包合同承包方的资质等。

4.4在合同执行过程中,如发现合同相对方有违约现象或明显的不能履行合同现象应立即上报并做出相应对策,以防造成不良后果。

5附则

5.1在合同制订、执行过程中,如因有关人员工作失误给公司造成经济损失的,应承担行政责任,情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

5.2本规定自发布之日起实施。

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