展会客户类型企业参展方案实例解读由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司参展客户邀请方案”。
企业参展方案
一、展会基本信息：
1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会
2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。
3、展会时间：2014年8月23日--25日
4、参展地点：上海新国际博览中心地址
5、邮编：
电话：021-传真：021-E-mail：
6、参展位置： ***展位36平方米
二、参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。
2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
3、展会现场营销额突破。
4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。
三、参展准备
（一）参展资料
1、宣传资料
（1）宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷）（2）宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印）
（3）邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印）
2、洽谈资料
（1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由办公室清查补印）（2）证书复印件
① 营业执照复印件共2张加盖公章。（由办公室负责）② 税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责）
③ 法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理）（3）协议书
①现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）
②合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷）
（4）正规发票一本。（由办公室办理）（5）其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印）②嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印）
③家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印）
④客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印）
⑤ 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。⑥ 稿纸：用于参展记录。备4本。
⑦ 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。
⑧ 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。⑨ 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印）
⑩ “嘉宾登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。
⑪ “家纺设计师登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。
⑫ “洽谈处”标识:（台式）放置在洽谈桌上。备2个。
（二）参展产品：……
（三）宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实）
（四）嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总）
（五）展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。
1、展位楣板文字：（略）
2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
3、室内正面图片文字（中英文）：（略）给你翅膀 带你飞翔
4、室内侧面图片文字（中英文）：（略）
5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
6、铺地毯。
7、利用组合式展览用具。
8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实）
（六）辅助设备
1、手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。
2、照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。
3、网线：自备网线3根，用于电脑接线。
4、多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。
5、计算器：自备计算器2个，用于现场计算。
6、名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公室落实）
7、箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实）
四、参展活动
（一）展前活动
1、与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。
2、在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。
3、与中国家纺协会达成设计展合作事宜。
4、与海宁达成合作事宜。
（二）展中活动
1、展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。
2、展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。
3、现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。
5、发放资料设展位工作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。
6、营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。
7、合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
8、赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家纺网徽章），视情况向重点客户和嘉宾赠送。
（三）展后活动
1、对展会效果进行跟踪报导。
2、对现场直播产生的影响进行宣传。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
五、参展人员
1、领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。
2、接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。
3、报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。
4、营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。
5、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。
六、参展资金
1、参展费（略）
2、资料费（略）
3、布展费（略）
4、会务费（略）
5、交通费（略）
6、其它费（略）
七、注意事项
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
5、展会上不准吸烟、吃小食品。
6、衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
