创业协会秘书处主要职责_青年创业协会工作计划

其他范文 时间:2020-02-27 21:48:10 收藏本文下载本文
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创业拓展协会秘书处主要职责

一、作为创业拓展协会秘书处的干事,首先必须了解清楚秘书处的主要负责工作是什么,因为秘书处是一个协会“ 桥梁纽带“只要这样才能可以正常运作。其实工作不多,无非涵盖几点:

1、负责每次会议的记录并整理出一份完整的交到秘书长处

2、负责通知各干事或会员参加每次会议记录或活动。

3、负责各种活动和例会的考勤。

4、每次举行晚会负责发请邀请给嘉宾等。

5、收集会员的意见与建议,针对各种活动举办情况,为协会的决策提供信息支持。

6、负责协会相关档案的管理工作。

7、协调各部门工作,加强部门间联系

8、定期向协会会长汇报有关工作,及时向各部处传达会长的有关工作部署。

二、工作要求:

1、每个人负责一个部门,2、干事大会签到并做会议记录:负责各部门的要做到:每次必须提前5到10分钟出现他们的例会,负责签到并做好会议记录,整理完整及时交到秘书长那。

三、秘书长、干事的基本要求:

1、以身作则,每次例会或干事大会提前到场。

2、有事请假必须向秘书长说明原因并事后补请假条。

3、定期交计划书(开学)和总结束(学期末)

4、工作认真负责,有头有尾、打电话或发短信给干事

开会时应用温和的态度,让对方感到亲切,还难题时应提出大家共同解决,在工作中学习,在学习中娱乐。

5、如果有手机号码变动,马上联系秘书长。

6、每次开会都要带上笔记本,做会议记录。

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