会场使用条例告知书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“住所使用告知书”。
会场使用条例告知书
以下条款适用于借用部门申请在会场开办会议时，需做好活动区域保护的工作。
1、公司级或部门级大型会议、活动等需要借用到总裁办管理的相关会场时，会场内不得私自张贴相关宣传资料，氛围营造性贴纸以及乱涂乱画等，若因业务开展需要布置会场氛围请与会场管理方联系报备，使用结束后撤除复原。
2、因部门工作需要，借用到总裁办管理的相关会场作为项目办公室时，需提前填写工作联系单递交至总裁办由接待中心经理签字核准并指派人员现场交接后方可使用，会场使用期间不得私自张贴相关宣传资料，氛围营造性贴纸以及乱涂乱画等。
3、因工作安排调整，与会人员出差等原因，无法在指定时间使用预约的会场，申请人应提前一天主动与会场管理方联系，取消当天的会场使用申请，会场管理方做好会场实际使用。
4、会场使用期间应做到文明使用会场配置物品，废弃物品要做到日产日清，会场使用完毕后，借用部门应做到桌椅办公用品归位，现场剩余物料用品及时撤除。
5、会场使用期间，涉及公司外部人员施工等情况，要现场监督好安全文明施工，会场区域严禁出现吸烟，大声喧哗，衣衫不整等有损公司形象的行为，如施工方人员触犯公司行为规范条例，将由会场借用部门承担相应处罚！
6、会场使用完毕，会场使用方负责关闭会议室所有电器（包括灯具、空调、投影仪、机柜等）和窗户，锁好会议室门。会场管理方做好检查和防范工作。
以上会场使用告知，请认真阅读，贯彻执行。对违反相关管理要求、造成物件损坏，墙面维修等涉及费用事项，由会场借用部门承担，同时对此类事件影响恶劣程度，总裁办将按照公司《员工手册》相关规定进行C类及以上过错进行通告处理。
