综合工作_综合组工作职责

其他范文 时间:2020-02-27 21:44:54 收藏本文下载本文
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综合办工作人员管理

1)负责公司的人员招聘工作:包括制定人员招聘计划,具体组织实施对各岗位应聘人员的面试工作。

http:///招聘网址,从企业登录处添加

用户名:1418523840密码:121212

8同城:用户名nmgxjstgz密码:6350239

简历投递邮箱:tgz999@126.com,密码:6350239

2)负责新员工的试用期合同、正式合同签订工作等。分别有试用期和同和正式合同。正式合同需要王总签字,到财务盖章。

3)负责员工的日常考勤管理统计管理工作。

填写考勤登记表打印;填写考勤表;月底填写考勤统计表;餐补统计表让张总签字后交财务。并收集餐券粘贴表和请假条。

4)负责办理员工离职的各项手续;

包括让员工填写离职申请表、和财务核对出勤情况档案管理

1)负责建立档案库,分类管理档案

2)取职业卫生和矿山的报告

到九州商厦方正印捷处取报告 张总***,取回后矿山报告交郝瑞龙,职业卫生报告交李宏伟等签字后找张总签字。签字后盖检测章。办公用品和设备的管理

1)负责日常办公室用品的采购和发放工作,并做好统计管理

员工领取时填写办公用品领用登记表

2)负责填写大宗办公用品的采购申请

按照一般申请书格式写

3)负责对大型办公设备的维护工作

修理220打印机和购买碳粉找小刘***,彩喷机找杨总:*** 4 报告管理

1)负责各类报告印章的使用和管理工作,2)负责报告的存档工作

3)报告盖章后,和市场部郭芳交接,留档一份。

4)能评报告等可以在吉安处出的报告要送给吉安主任王丽签字。邮寄管理

负责报告和重要文件的邮寄工作

Ems由市场部邮寄并记录,综合办负责长途车稍报告、文件等。费用及票据管理

负责报销综合办日常工作中的各类票据并统计综合办费用使用情况。

7.文案工作

对各个部门需要扫描的文件进行扫描。

8.电话费充值并报销

1)公司电话费在用10部(固话,后付费)每月10号之前充值;

2)张总电话费(手机,后付费)每月10号之前充值,报销比例为85%,剩余15%问张总要;

3)王定宇、张国忠、姚勇等3部电话(手机,预付费)每月10号之前充值88元。

9.后勤工作

负责安排公司日常后勤工作,包括车辆的日常管理和派遣、组织安排打扫公司环境卫生、日常公司的接待工作及公司内部各类活动的组织等。

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