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第四章组织
第一节志愿者代表大会及主席团
第二十条 本组织的最高权利机构是志愿者代表大会，由主席、副主席及志愿者代表组成。主席团是志愿者代表大会的执行机构。
第二十一条 主席团职权：
（一）执行志愿者代表大会的决议；
（二）选举和罢免各级负责人；
（三）筹备召开志愿者代表大会；
（四）向志愿者代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定志愿者的吸收和除名；
（六）领导各部开展工作；
（七）制定内部管理制度；
（八）决定接纳有关人士为服务团志愿者、志愿者干部及名誉志愿者（对服务团有杰出贡献的人士）；
（九）决定其它重大事宜及终止事宜。
第二十二条 主席职责：
（一）负责服务团全面工作的开展，把握服务团的发展方向；
（二）领导监督各部日常工作，协调各部的工作开展；
（三）定期召开工作会议，传达学校相关部门工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；
（四）主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。
第二十三条 主席团下设服务团办公室、注册管理委员会、红十字会、校服务部、院服务部等五大机构，负责服务团各项工作的具体开展。
第二节服务团办公室
第二十三条 服务团办公室下设办公室、人力资源部、外联部、校外实践部、校内活动部、新闻网络部、宣传部、文艺部。各部门设主任（部长）一名，副主任（副部长）若干名。各部门职责如下：
办公室：
办公室是服务团的综合办公部门，在服务团中起桥梁作用；统筹服务团的各项会议活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；重大活动的值班统一安排；加强服务团的档案管理工作，及时收集服务团的最近档案并归档管理；整理资料以便及时查阅；根据主席团的要求，做其它工作。
人力资源部：
负责每学年的志愿者注册，负责青年志愿者服务团内部人力资源的规划和成员的招新工作，负责服务团内部的人才培养和管理制度的制定，负责对新成员综合素质、技能的培训，负责成员档案的搜集工作；负责活动时对志愿者的通知及人员安排工作；负责内部文化建设和成员交流；负责在主席团的监督下进行服务团的内部成员的考评考核和内部奖惩，以学校志愿服务工作为中心，及时搜集、掌握、整理各大院校志愿者服务团服务发展情况，加强调查研究，为主席团成员科学决策和正确指导工作提供有参考价值的信息、资料、建议，为志愿服务提供更强的理论支持和指导；开展服务团人力资源的研究工作。
外联部：
在符合规定的范围内组织各类商业赞助活动，为本服务团的各项活动提供资金支持；负责校青年志愿者服务团的对外交流联络工作；向外展示本校志愿者的真我风采，努力提高我校志愿者服务团在社会上的知名度与影响度。
校外实践部：
招募、培训、领导、组织、协调志愿者在校外开展志愿服务，扶助弱势群体，弘扬志愿精神，构建和谐社会；探究校外志愿服务领域，挖掘校外志愿服务项目，为青年志愿者服务团全体志愿者搭建志愿服务平台；负责与校外各事业单位及大型赛事主办方的联系及沟通工作，为社会上志愿服务的开展提供有力的条件并及时发现社会需求向校内反馈；引导社会志愿服务力量与本校服务力量相结合，通过实际行动，在社会上宣传我校志愿者行动，从而更好的宣传志愿服务精神。
校内活动部：
协调青年志愿者服务团开展校内志愿服务工作，联络校内各个公益组织，整合校内志愿者资源，组织协调校内各项志愿服务工作的开展与实施；组织开展爱心募捐、文明推广、校园环保、帮弱助困及其它校
园志愿服务活动；探索校园志愿服务领域，挖掘校园志愿服务项目，为全校青年志愿者搭建志愿服务平台；负责与校内各行政部门及学生组织的联系及沟通工作，为校园志愿服务的开展提供有利的条件；负责在全校志愿服务文化的宣传推广工作，弘扬志愿服务崇高精神，营造志愿服务良好氛围。
新闻网络部：
全面负责校青年志愿者服务团网站的建设、管理和保护；负责服务团内各种电子文档的保存及上传；负责对服务团的各种大型活动的采访，写稿并及时发布；做好投稿的审核工作；及时上传志愿服务活动新闻稿件和校青年志愿者服务团、校团委有关通知和文件，及时更新校青年志愿者网站；与宣传部相互配合，努力做好对服务团的宣传工作，确保所发出的信息真实可靠，不得有损服务团的形象；新闻网络部有权删除青年志愿者服务团网站以及其它子网站上违法言论，并上报主席团，由主席团对当事人进行相应的纪律处分，情节严重者上报公安机关，追究相应的法律责任。
宣传部：
围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调服务团工作的开展；挖掘出新的有效的宣传方式；为服务团的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传；设计、规范和优化本服务团的形象；对服务团的宣传资料进行保管安排。
文艺部：
组织有文艺特长的志愿者，参加比赛及表演；组织服务团重大志愿服务活动相关的文艺节目；负责每年服务团志愿者晚会的节目，并提供主持人和礼仪人员。
第三节注册管理委员会
第二十四条 注册管理委员会下设办公室、秘书部、组织部、注册管理部、联络部，各部门设主任（部长）一名，副主任（副部长）若干名。各部门职责如下：
办公室:
统筹注册管理委员会的各项会议活动，配合主席团制定本机构具体活动方案和分工；重大活动的值班统一安排；加强注册志愿者的档案管理工作，及时收集注册志愿者的最近档案并归档管理；整理资料以便及时查阅；根据主席团的要求，做其它工作。
负责中国注册志愿者的注册考核，以及中国注册志愿者个人资料的保管。积极与其它部门配合，对活动中人员的部门进行临时补给，确保更快更好的完成每一次志愿服务活动。
组织部：
主要是负责青团部门策划，做好组织工作，负责活动前的具体安排。是每次大小活动的前奏曲。注册管理部；
从事每学期注册志愿者的注册登记，及日常的管理考核评定激励表彰等。
联络部：
加强与其他高校青年志愿者协会的联系与沟通，进一步加强并巩固与郑州市及河南省青年志愿者协会的沟通，为更多优秀志愿者注册成为中国注册志愿者提供方便。负责校青团组织之间保持良好的沟通交流，为青团活动争取财力和物力的最大支持，同时也为与外界开展活动与联系建立桥梁，联络大型公益赛事，对外培育和输送优秀志愿者。
第四节红十字会
第二十五条 红十字会下设办公室、人事部、联络部，实践部、培训部，各部门设主任（部长）一名，副主任（副部长）若干名。各部门职责如下：
办公室:
统筹红十字会的各项会议活动，配合主席团制定本机构具体活动方案和分工；重大活动的值班统一安排；加强备案志愿者的档案管理工作，及时收集备案志愿者的最近档案并归档管理；整理资料以便及时查阅；根据主席团的要求，做其它工作。
人事部:
负责会议和活动开展的通知工作； 记录各次会议和活动的签到情况，考核成员的会议及活动出勤率，尽量保证大家积极性与参与性；负责新成员申请表的整理与审核工作；志愿者评优评先的绩效考核工作
负责每次活动过程中各种器材，活动资料及物资的安排；负责青团的横向联系沟通。
实践部：
贯彻实行红十字会的精神及办公室下达的任务，负责策划书及具体的实施工作。
培训部：
负责与校内外相关单位、部门联系，对本会成员进行科学系统的现场群众性急救知识及技能培训、消防知识培训等等；组织成员学习《中华人民共和国红十字会法》等法律法规及有关章程的知识和相关的红十字会精神，并开展各种有意义的培训咨询活动。
第五节校服务部
第二十六条 校服务部下设办公室及若干校级青年志愿者服务队，各部门设主任（队长）一名，副主任（副队长）若干名。各部门职责如下：
办公室：
主任：负责督促副主任、各队队长做好常规性活动；及时解决突发性问题，指导和带领部门建设，协调人员安排。
副主任：做好主席团交付任务及任务安排督促动作，及时反映各队人员的建议和意见，负责日常例会的召开、财务管理等事项。要与各队队长和服务团办公室保持紧密、联系，做到“催策划，而非等策划”。主持大部例会的定期召开。
各队队长：
（一）总领全队，经常与队员交流保持本队人员的团结友爱互助进步，定期组织部门会议。
（二）贯彻落实校内、校外的活动策划及主席团安排的其他事项。
（三）活动前负责通知队员，讲解活动流程及注意事项。如若外出，配合校外实践部做好领队工作。
（四）校内活动时，要做好人员安排，物品申请，场地申请等工作。
（五）全面负责本服务队自主策划的活动。
第六节院服务部
第二十七条 院服务部下设办公室及若干院级青年志愿者服务队，各部门设主任（队长）一名，副主任（副队长）若干名。各部门职责如下：
办公室：
主任：负责督促副主任、各队队长做好常规性活动；及时解决突发性问题，指导和带领部门建设，协调人员安排。
副主任：做好主席团交付任务及任务安排督促动作，及时反映各队人员的建议和意见，负责日常例会的召开、财务管理等事项。要与各队队长和服务团办公室保持紧密、联系，做到“催策划，而非等策划”。主持大部例会的定期召开。
各队队长：
（一）总领全队，经常与队员交流保持本队人员的团结友爱互助进步，定期组织部门会议。
（二）贯彻落实校内、校外的活动策划及主席团安排的其他事项。
（三）活动前负责通知队员，讲解活动流程及注意事项。如若外出，配合校外实践部做好领队工作。
（四）校内活动时，要做好人员安排，物品申请，场地申请等工作。
（五）全面负责本服务队自主策划的活动，重点发掘本院及周边的志愿活动项目。
第二十八条 各部门之间要协调合作，按照主席团的要求进行工作开展。实行问责制度，部门负责人要加强责任意识，并对本部门工作活动负有主要责任。
第二十九条换届选举制度：每一年举行一次换届选举，由全体会员民主投票选举新一届干部。
