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自动化学院学生会、团总支工作职能
一、学生会
（一）、学生会主席：
全面负责学生会各项工作，协助团总支开展工作，学院各大型活动总指挥，统筹团总支学生会各部门协调配合，制定学生会工作计划，把握工作方向，加强与学院的各级辅导老师和各兄弟学院学生会联系与沟通。
1、严格按照学校党委、校团委和学生处的指示精神，结合我院学生工作的实际开展工作；
2、对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指导学生会各部门开展工作；
3、组织、主持召开学生会全委会、日常例会，部署、落实学院开展的各项学生工作；
4、根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工作进行量化考核。
（二）、学生会副主席：
协助学生会主席执行各项工作，重点做好学生会内部各部门管理工作，协助承办会议、干部培训、内部考核等常规工作,指导各部门开展工作。
1、全面协助、配合主席统筹安排学生会所有工作，为主席出谋划策；
2、负责召集学生会全委会、日常例会；
3、负责其他职能部门工作的协调监督工作；
4.对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保证活动的效果和质量。
（三）、学习部：
促进学院学风建设，针对专业特色，开展各种学术特色强的专业学习类活动，增强同学们的学习积极性，增强学院学术氛围，提高学生学习能力和学术水平。
1、以学风建设为龙头，积极开展各项有利于学生专业技能和学习能力提高的活动；
2、及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难；
3、指导和检查各班级学习委员的工作；
4、负责组织学生参与各级各类的学习竞赛；
5、负责定期召集各班学习委员召开例会；
6、检查早晚自习的出勤、学习状况。
（四）、体育部：
举办各项院内、院际体育竞赛，组队参加学校各大体育比赛，丰富课余生活，增强学生体质。
1、充分调动同学的积极性和主动性，制定并落实学院早操工作的具体实施方案，对早操进行考核；
2、负责组织开展各项有利于学生身心健康的体育竞赛活动；
3、负责学校、学院的各种体育活动开展工作；
4、负责定期召集各班体育委员召开例会。
（五）、生活部：通过开展丰富多彩的活动，营造同学良好、健康、和谐的宿舍生活氛围，定期开展班级、公寓卫生检查，用电安全检查。
1、深入了解同学生活起居方面存在的问题和困难，及时与宿舍老师、辅导员沟通，共同寻求解决方案；
2、负责解决学生生活方面问题，如订火车票、发放补助等；
3、负责学院教室和分担区的卫生清扫、卫生保持的督促、检查和管理工作；
4.负责定期召集生活委员召开例会。
（六）、楼委部：
1、定期对宿舍进行卫生、安全等方面的检查，进行量化考核评比，向院通报检查结果，并公布量化结果；
2、定期检查晚归、夜不归寝、寝室违规行为等情况，汇报主管辅导员；
3、对宿舍自然情况进行统计，并备案存档；
4、能够积极组织开展学生喜闻乐见的寝室活动，以增强寝室成员的凝聚力提高寝室内务质量；
5、负责定期召集寝室长召开例会；
（七）、文艺部：
组织举办迎新晚会、毕业生晚会等大型文艺类活动，指导、组织参加各项校级文娱比赛。
1、倡导校园先进文化，积极开展有益学生身心健康的文娱活动；
2、做好学院文化节以及各大型文艺汇演期间的有关文娱活动的策划工作及组织工作；
3、指导各班开展文娱活动，选拔文艺骨干，负责组织落实上级交办的工作，积极组织同学参加各种文艺类竞赛；
4、负责保管院内演出服装；
5、负责定期召集各班文艺委员召开例会。
（八）、女生部：
1、组织开展展示女生风采、适宜女生参加的各项活动；
2、组织开展每年一度的女生节；
3、组建、培训礼仪队，负责各项活动的礼仪工作；
4、积极推荐、培训优秀的女生参加各项活动。
（九）、秘书处
负责团学各项文件、文档管理工作。做好会议记录，收集各部门活动计划总结，做好学生干部考核方案和原始记录，制订学年、学期学生会工作计划和总结，制作各项评优材料。
1、负责学生会的各类物品及财产的管理工作，并做好记录工作；
2、做好学生会会议记录，负责整理保管学生会文件及各种文字材料；
3、负责外来人员接待工作及与各个院系的沟通工作；
4、做老师与学生会的沟通纽带和桥梁。
二、团总支
（一）、团总支副书记：
1、协助团总支书记做好各项工作，做好校团委的指示、通知的传达工作，协调好各部门开展工作；
2、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作；
3、针对团员青年的思想实际，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动；
4、协助做好青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支汇报活动情况；
5、做好年度考核工作及优秀团干、优秀团员、团支部的评比工作；
6、做好团内各类学习、会议的协调工作，做好团支书例会的通知以及签到、记录工作；
7、做好团总支委员档案管理，以及各类团内文件、工作手册、表格的发放、收回、登记、归档工作。
（二）、组织部：主持团总支常规日常工作，指导各团支部开展日常工作。负责团干培训，团学干部考核。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
3、负责督促检查系部团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”评比和团总支平时考核工作；
4、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
5、对学生会各部门的工作进行抽查、验收、考核。
（三）、宣传部：通过海报、公告、横幅等多种形式，全面负责学院团学各项活动宣传工作，扩大群众参与程度和团学活动的影响力，还要承担板报出版的宣传任务，指导各班开展宣传活动。
1、负责学院的宣传工作，以各种形式宣传学院的最新工作、活动情况；
2、负责学生会有关活动的宣传、板报设计、会场布置，宣传形式应多样化，普遍化；
3、负责管理学生工作库房，管理好学生工作物品；
4、负责组织各班开展宣传活动并提供物质、技术支持，并给予相应的指导；
5、负责学院各种活动的摄影和录像工作，负责学生会的电脑维护和文件处理工作；
6、负责学院网站的建设和维护，负责对我院网站及时更新；
7、负责向校级刊物投稿，负责院学生会的组稿工作。
（四）、社团部：
1、负责学院社团的管理、组织和监督工作，配合各社团开展特色活动，定期对各社团工作进行指导、检查和审核；
2、负责审核学生自发组建的社团，鼓励学生组建具有专业特色的学生社团；
3、定期对社团工作进行评价，提出建设性建议，并指导其工作，力争打造精品特色社团活动，做好积极参与学校优秀社团评比工作；
4、对于学院优秀社团要大力支持，对于实力较弱的社团应给予扶持和指导，对于虚有其名的社团给予警告或取消；
5、组织社团负责人进行联系和沟通，交流经验，增强学院社团的实力；
6、负责组织每一年度的社团展示工作，全面展示学院社团的风采。
