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宗申房地产集团管理标准
龙洲湾项目各部门职责
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一、综合管理部职责
1、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动,跟进落实会议决议；
2、负责对公司决定及领导指示的落实和督办工作；
3、负责公司各部门月度工作计划的收集、审核与上报工作；
4、负责公司综合管理类制度的拟定和监督执行工作；
5、负责公司印章的管理，并按规定使用；
6、负责与有关职能单位的联络及公关工作；
7、负责集团公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作；
8、负责项目公司行政综合类文件的起草，年度总结等材料的准备工作；
9、负责公司行政综合类档案的收集、管理工作；
10、负责办公用品及其他物品的采购、保管和发放工作；
11、负责公司固定资产和办公设施、设备的管理工作；
12、负责公司行政、人事等综合类费用的审核、报销工作；
13、负责公司接待管理工作；
14、负责公司通讯管理及与电信、移动公司等的协调联络工作；
15、负责公司办公区域的环境卫生、绿化、安全管理工作；
16、负责公司员工招聘、录用、劳动合同签订、内部调动、离职等手续办理；
17、负责员工绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、培训和员工关怀、慰问等事宜；
18、负责员工薪资、福利的发放管理；
19、负责员工社会保险的办理；
20、负责企业文化建设，不定期组织活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等；
21、负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、营销管理部职责
1、负责项目的营销策划管理及品牌推广建设工作。
2、根据集团公司对销售代理、广告设计公司的选择标准及程序，负责销售代理、广告设计公司初选工作。
3、负责全程跟进销售代理公司及广告设计公司的营销推广方案（包括市场调研分析、销售策略、广告策略、平面表现、公关促销活动、媒体计划、销售价格、营销推广费用等）的制定，汇总整理上报集团营销策划部。
4、负责及时对销售代理公司所提交的策划思路、策略、建议、报告分析、管理企划等工作，提出修改意见或建议，并随时查询代理公司工作情况，同时对销售代理公司的建议和报告按规定时间给予及时批复。
5、负责对销售代理公司及广告设计公司的日常工作进行监督检查，并做好公司内部各部门与合作公司之间的协调服务工作。
6、负责《楼宇认购书》和《商品房买卖合同》范本的编制工作，并对售楼部公示的各类证照、模型、销售资料及《商品房买卖合同》范本等相关资料进行公证。
7、负责项目所有销售策略、广告计划、销售资料（含销售定价和折扣）、销售收费、培训资料、对外宣传口径等的签字确认。
8、负责项目营销推广中各类广告制作和发布、公关活动等第三方合作单位的选定、合同签署、款项支付，并负责营销推广计划及费用全程控制。
9、各分公司营销部在项目现场设立销售内勤服务人员，并安排专人负责销售统计、销售催收款、合同签约、合同登记备案、银行按揭办理、业主收楼、房产证办理、客户跟踪服务及销售现场资产管理维护等，销售代理公司对这些售后服务进行协助、配合。
10、负责监管销售代理公司的团队建设，保证项目销售团队组建、培训及日常管理能正常运作，确保销售代理公司销售团队相对稳定性，核心工作人员不得随意调离。
12、在每周（每月）固定时间，负责召集销售代理公司、广告公司召开项目销售例会，对上一期的销售情况进行总结分析，并根据市场情况制订下一期的营销推广方案。
13、负责按销售代理合同约定审核并申报销售代理费用。
14、地区公司营销部负责代表公司接待和受理客户投诉，并负责投诉的登记、传送、分析和协同判定、督促、检查，以及投诉资料的汇总、保存和管理。
三、工程部职责
1、组织施工前各项准备工作的实施和督促；
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作；
3、参与规划设计方案、初设计工作，参与对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作；
4、参与对总包单位、分包单位、监理单位的考察调研，形成考察报告；
5、组织编制施工总体进度计划及分项施工进度计划；
6、参与工程发包、材料设备采购等招标管理及招标组织工作，起草工程施工合同，并进行审批、签订；
7、审核施工单位编制的材料及设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行；
8、负责编制工程进度计划并经上级审批后贯彻实施；
9、负责现场参建单位的各项工作协调，保证工程顺利进行；
10、编制甲供材料、设备供货计划，参与材料选样，组织现场验货，做好材料、设备、人员的管理工作；
11、组织对总包及分项工程施工组织设计方案的评审，施工图纸会审；
12、负责组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题；
13、执行建筑施工合同，按合同要求完成工程管理工作，将工程质量、进度、安全文明施工等；
14、落到实处；做好施工现场管理工作；严格执行工程签证、设计变更，协助成本部做好工程
15、配合成本控制工作；配合销售部营销、配合设计部进行设计优化等工作；
16、配合地产集团工程管理部工程质量检查，对工程质量情况进行定期的分析，组织形成质量分析报告；
17、对现场技术问题的处理方案进行审批，重大技术问题及时回馈地产集团工程管理部及相关部门；
18、组织专项验收、主体工程和分项工程竣工验收；
19、负责审核工程承包方的进度款申请；
20、负责审核监理规划及监理细则，审批施工组织设计和各重要分部、分项工程施工方案；审
21、审核项目重大技术问题的处理方案；并对监理工作进行考核；
22、监督监理公司对施工过程进行全方位管理，包括工程进度、质量、成本、安全和文明施工工作等；
23、整理有关资料、图纸，做好归档工作。
四、设计部职责
1、参与项目的可靠性研究及立项工作以及为前期开发工作提供技术支持；
2、负责项目的规划设计工作，组织有关部门、专家审核规划设计方案，参与招标组织工作；
3、会同设计院、专业公司一起对项目建筑构造、结构、给排水、暖通、强弱电、消防等各专业方案进行论证，确保方案符合国家有关规范要求，且技术领先、功能齐全、造价经济、环保节能；
4、参加各项设计评审会；
5、跟踪施工图设计，确保设计任务书内容及已确定各专业设计方案落实；
6、参与景观设计、装修设计，并做好方案评审工作；
7、负责施工图纸会审，组织工程部、监理公司、施工单位等有关部门、单位对施工图纸进行会审，并形成会审纪要；
8、负责施工过程中的技术管理工作，协调设计单位及时下发设计变更单，及时解决施工中出现的各种技术问题；
9、参与各项工程验收工作。
五、财务部职责
1、在资金计划、成本控制、会计核算、资金调配等方面，根据公司要求进行统一管理；
2、收集、汇总、分析财务信息，从财务角度进行投资估算、投资分析和财务评价，为经营决策提供依据；
3、负责公司年度财务预算和决算工作；
4、负责汇总编制公司资金收支计划；
5、负责会计工作，包括编制各种财务报表及记账凭证，与相关单位对账，催收各项应收账款，税务申报，现金、银行存款、发票等的保管和使用；
6、负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，加强成本控制；
7、建立和健全各项财务管理制度，监督财务制度的执行；
8、参与招投标工作及重大合同谈判，审核结算条款。
9、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作
六、成本控制部职责
1、参与项目可行性研究工作；
2、负责项目的建造成本测算；
3、负责各工程预、结算，并编制预算文件、结算报告；
4、参与工程发包，材料设备采购等招标工作，并负责编制工程标底；
5、参与工程施工合同、材料设备供应合同签订，材料、设备限价会签；
6、与工程部一同实测工程量并会签签证，负责各施工单位和供货单位结算的实测实量，参与图纸会审；
7、参与工程付款审核；
8、参与材料、设备验货及工程验收工作。
七、开发报建部职责
1、负责项目开发全过程与政府部门的协调；
2、负责办理征地、规划到销售许可及配套相关的各项报建手续，包括土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、预售许可证、房产证、地名、路口、面积测绘、配套工程及临时水、电等手续；
3、负责公司业务信息的管理工作；
4、负责办理项目开工、竣工验收等相关手续。
