团代会暨学代会筹备工作日程安排由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“团代会筹备工作安排表”。
3月19日 执行主席熟悉工作(赵新峰)
所有人员确定好自己学代会当天要完成的任务和自己的致辞内容(沈春光负责)
宣传板制作完毕(陈冰、何蓬源)
制作学代会横幅校门口和正平馆内各一个(陈冰负责)
联系预定鲜花(许敏杰负责)
发送邀请函给各领导及各院系学生会(谭群负责)
制作学代会代表证(黄蕾西、羽冬梅负责)联系
通知各候选人参加学代会时间、地点及准备2分钟以内竞选陈词(王学锋负责)
设计制作制作学代会背景方案,以及会场安排(李俊桦负责)
3月20日 3月19号的工作尽量完毕(沈春光负责)
制作大会签到表,注意分年级签到(高阳负责)
制作各代表团座位分布、领导席、嘉宾席标志牌(王学锋负责)
联系礼仪人员四人与服装(沈春光、刘鹏负责)
就学代会召开问题请示校团委、院党总支(陈健、赵新峰负责)
学生会最后的仪式策划以及准备(陈冰负责)
3月21日 联系数码相机两台,并通知2名摄影记者与1名文字记者(陈冰负责)
找好签到的桌子(2张)和椅子(5张)(崔印文负责、直接从五院接手)
封装学代会文件袋,封装选票(全体成员开会时封装)
大会投票箱2个(崔印文、直接从五院接手)
桌布以及相关物品管院接手(崔印文)
3月22日 管理学院学代会结束后立刻开始学代会会场布置和彩排(沈春光负责)
彩排工作人员通知(刘鹏、黄健负责)
笔记本电脑 谭群
测试笔记本电脑、话筒、音响、投影仪、找好国歌、欢迎曲等相关背景音乐(李俊桦负责)
注意: 彩排时所有学生会成员均参加
备注:大家看贴成员请向工作在前线的黄蕾西战友致敬,到目前为止,黄同志已经完成了文件的检错、打印,选票的制 作,以及学代会当天文件物品准备,大家鼓掌,团代会暨学代会筹备工作日程安排,工作汇报《团代会暨学代会筹备工作日程安排》。