迎新晚会筹备及现场安排由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“迎新晚会宣传策划方案”。
2010年政法学院迎新晚会 前期筹备及场务安排
【前期筹备】
前期宣传
负责部门 宣传部 实践部
具体安排○1制作海报&路标、设计舞台由负责部分物资由文艺部购买
○2发放宣传单页、门票由
传单在校园内发放，门票确保本院学生人手一张 嘉宾邀请
负责部门 秘书处由、、负责
具体安排○1安排礼仪、嘉宾座次，准备桌牌
礼仪4人；前排为各学生会主席，第四排为老师席；○2制作、递送请柬（16周周四晚至周五）各院分团委老师及各学生会主席
○注：请柬、信封、纸杯、茶叶等物资，由秘书处购买；借礼仪服 晚会节目及节目单
负责部门 文艺部 秘书处由、负责
具体安排 ○1节目排练（16周周四至周六）
16周周日上午9:00 模拟法庭 全体演员彩排，包括道具、音乐○2设计晚会节目单（17周周一）
节目单上要出现 主办方（政法学院分团委、学生会）
赞助方（海大常青藤司考）
物资筹备
负责部门 文艺部由负责
具体安排 ○1服装租赁帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚会宣传、道具及舞台布置物资（16周周六下午）气球、拉花、铁丝、纸、胶带、KT板等○3现场气氛物资（16周周六下午）
荧光棒、充气棒、口哨、礼炮等
○4其他物资（17周周二）
鲜花（三束：两小一大）、5号电池（32节）、别针
【晚会时间安排】
16周 周日
上午11:00文艺部负责安装喷绘
17周 周一
上午
下午 宣传部负责布置舞台 文艺部负责部分节目排练（二报）
17周 周二
上午9:00文艺部、宣传部
调试设备、布置舞台
下午2:00前全体演员到位
化妆&彩排
晚6:30晚会正式开始
【场务安排】
以下工作由统筹（文艺部、宣传部、体育部）
1、服装管理由
负责部门 文艺部
具体工作 做好演员服装的现场调整及回收保管工作
人员安排
2、舞台布置及调试设备由
负责部门 宣传部 文艺部 网建部
具体工作 布置舞台；调试灯光、音响等设备
3、舞台工作由
负责部门 文艺部 体育部
具体工作及人员安排
1舞台两侧各3人，搬道具、麦架等，在节目空当时清理舞台 ○
化妆间一侧：
音控室一侧：
○2控制泡泡机
○3追光灯
○注：必须明确各个节目的要求
以下工作由统筹（秘书处、女生部、网建部）
4、礼仪及嘉宾服务由
负责部门 秘书处
具体工作 ○1嘉宾席的整理，矿泉水、茶水、桌牌和节目单的摆放；
2嘉宾的迎接、引导及服务；晚会中赞助商抽奖； ○
人员安排 秘书处；礼仪：
注：提前准备四个暖水瓶，晚会前晚会前打好热水 ○
5、舞台效果及晚会录制由
负责部门 网建部 秘书处
具体工作及人员安排
○1灯光：
○2音乐播放：
○3视频播放：
○4晚会录制：
○5泡泡机控制：
6麦克：○
○注：准备32节（两套）5号电池（文艺部）；提前沟通，安排好演员的麦克传递，并确保麦克电量充足；管理花束
○注：必须明确各个节目的要求
6、化妆、催台由
负责部门 女生部
具体工作 ○1接待化妆师，安排主持人及演员化妆
○2催台，明确节目顺序，节目上台前5分钟，提示并安排演员出场；人员安排 化妆：
催台：
注：必须明确各个节目的要求 ○
以下工作由统筹（纪检部、实践部、学习部、编辑部）
7、现场卫生、贺信张贴及回收门票由
负责部门 纪检部 实践部
具体工作 ○1晚会前期现场及舞台的卫生打扫；
○2在会场内四周张贴各院送来的贺信
○3回收门票的抽奖券
8、拍摄由组织
负责部门 记者站
具体工作 在晚会过程中，对舞台及观众进行拍摄
人员安排
○注：至少准备两部相机，注意拍摄技术，提高照片质量
9、现场气氛调动由
负责部门 学习部
具体工作 在现场为观众发放荧光棒、充气棒、口哨等，调动现场气氛；
维持现场秩序；提醒观众注意当晚会场卫生
10、机动由组织
负责部门 编辑部
具体工作 协助维持现场秩序；支援其他部门工作
人员安排，负责写稿；
等，随时待命；
【注意事项】
1、晚会工作人员在晚会筹备及现场工作过程中，务必注意自己及他人的安
全；
2、工作人员应明确各自负责的工作，并在工作中相互分工合作，活动中出
现各种自己解决不了的问题，及时找负责人；
3、活动中各环节责任分清, 各负责人必须事先落实人员安排，避免出现人
员不到位的情况；
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、务必注意妥善保管各项晚会物资，避免损坏或丢失；
6、各部门在完成自己的工作后，随时待命。
