地质档案原本立卷归档的具体办法_档案资料立卷归档制度

其他范文 时间:2020-02-27 21:33:14 收藏本文下载本文
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地质档案原本立卷归档的具体办法

(1964年3月25日 地质部[64]地资字第2号通知颁发)

为了统一地质档案原本立卷归档的基本方法,现根据“地质队地质档案暂行管理办法”的基本原则,特制定本具体办法。这个具体办法中包括地质档案原本的分类、编号与编目立账、技术参考资料和处理资料的范围三大部分。

第一部分地质档案原本的分类

原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样,需要按其自然形成规律与内在联系,分门别类,突出主体立卷归档,以保证地质档案的系统性和完整性。现将区测、普查勘探、物探化探、水文地质工程地质四个专业立卷归档的分类列下:

㈠ 区测

区测方面的地质档案原本分为下列七类:

第一类:出版底图,说明书底稿,区测报告的底稿、底图(代字:底)。

包括图幅说明书底稿,地质图、矿产图的出版原图(铝版),缩地形底图的铝版,区测报告的底稿、底图。

第二类:地形资料(代字:测)。

包括各种比例尺的地形底图(水系图)、航空照片以及水系图和地形底图缩编的技术资料。第三类:地质测量资料(代字:观)。

包括野外记录本,实测地层剖面记录本(剖面图、文字表格记录),野外地质图,地貌图,第四纪地质图,水文地质图,槽、井、坑、钻探地质编录,各种标本、化石登记本,岩矿鉴定表和化石鉴定表,水文地质观测记录。

第四类:矿区普查资料(代字:矿)。

包括区域性重砂、金属量测量、水化学、化学取样登记本,矿产图及矿产登记卡片,矿点检查的采样记录,地质矿产图件、记录本,矿点检查报告底稿,探矿工程(槽、井、坑、钻)的地质编录和图件,各项化验资料,放射性测量的记录本,异常检查报告和图件,其他物、化探资料(航空磁测、地面磁测,重力或其他资料等)。

第五类:有关技术文件(代字:文)。

包括上级下达的任务书、技术指示文件、重要技术措施、技术总结等。

第六类:技术设计书复制本(代字:设)。

第七类:专题科研成果资料(代字:研)。

㈡ 普查勘探

普查勘探(包括区域普查找矿)档案原本分为下列十类:

第一类报告的底稿、底图(代字:底)。

包括报告底稿、附表及附件、底图(底图是指地质报告复制本的一切底图,以突出主体),修改说明书(或补充报告)及附图。

第二类矿区地形测量资料(代字:测)。

包括矿区测量板图,测量记录簿和测量计算本(附选点图),勘探测量记录(各种剖面和工程测量记录簿)、测量技术总结、技术验收和测量设计。

第三类地质测量资料(代字:观)。

包括地质观测点野外记录簿、实测剖面记录本、实测剖面原图、野外地质原图。

第四类探矿工程地质记录和图件(代字:探)。

包括槽探、井探、坑探、钻探、开采场。

第五类采样试验鉴定资料(代字:样)。

包括各种采样记录和图件、化验分析结果表(要化验室送来的原结果表)、岩矿化石鉴定结果表,岩矿物理机械性能和加工技术试验。

第六类矿区物化探资料(代字:物)。

包括矿区物探原始记录和图件,矿区化探原始记录和图件、重砂。

第七类矿区水文地质资料(代字:水)。

包括矿区水文地质野外记录簿、简易水文地质、水文地质试验、地表水和地下水观测资料以

及有关图件、气象资料。

第八类有关技术文件(代字:文)。

包括工业指标、上级的技术指示、专家建议、重要技术措施,技术总结。

第九类技术设计书复制本(代字:设)。

第十类本矿(地)区综合研究成果资料(代字:研)。

㈢ 物探、化探

物探与化探专业项目档案原本分为下列九类:

第一类物(化)探成果报告的底稿,底图(代字:底)。

第二类物(化)探报告复制本内未附的各种综合图件的底图(代字:综)。

第三类各种物(化)探工作的原始记录簿和计算簿(包括基本观测工作,检查工作,基点网工作、物性工作、仪器校准工作以及其他有关工作)(代字:野)。

第四类各种自动或半自动物探仪器的原始记录图纸、照像图纸和照像底版(代字:录)。第五类化学和光谱分析结果表、送样单、实验室日志、光谱分析照像图纸和底版(代字:验)。

第六类上级的技术指示、专家建议和重要技术措施(代字:文)。

第七类本队进行的测量和地质工作所获得的各种资料、原始记录、计算手簿和其他图件(代字:地)。

第八类物(化)探工作任务设计书复制本(代字:设)。

第九类综合研究资料(代字:研)。

至于隶属地质队的各物(化)探分队或组的矿区物(化)探资料和有关技术文件,划入矿产地质报告的档案原本范围。

㈣ 水文地质工程地质

水文地质工程地质专业项目(包括区域测量、城市供水、灌区水文地质、水文地质站、水利工程地质等)档案原本分为下列十类:

第一类报告的底稿、底图(代字:底)。

第二类地形测量板图、测量记录簿、测量计算本以及区内水文观测点、勘探工程位置,地形控制点等标志记录(代字:测)。

第三类各种观测点(地质、地貌、水文点等)的记录簿、野外原图、实测剖面图、实测剖面记录本(代字:野)。

第四类各种勘探工程(槽、井、坑、钻)素描和记录及水文地质工程地质试验(注水、压水、抽水)原始记录(代字:探)。

第五类各种采样记录和图件,土质、水质分析成果以及岩石物理力学性能实验资料(代字:样)。

第六类勘探区长期观测记录及气象、水文资料(代字:观)。

第七类物(化)探资料(代字:物)。

第八类上级的技术指示,重要措施和专家建议(代字:文)。

第九类技术设计书复制本(代字:设)。

第十类综合研究成果资料(代字:研)。

至于隶属地质队的水文组或分队的矿区水文地质资料和有关技术文件,划入矿产地质报告的档案原本范围。

上述四个专业项目中的各种小型报告与项目,可按具体情况有几类分几类或不分类。透明图不归入地质档案原本中而另行专门登记保管。班报表不归入地质档案,由有关单位妥为保存。

第二部分编号与编目立账

㈠ 编号

编号分为三级:第一级为档案号,一档(例如一个报告)一号,采用阿拉伯数字;第二级为分类号(如普查勘探分为十类),一类一字,采用汉字代字;第三级为顺序号,以类为单位,编流水号,一件一号,采用阿拉伯数字。

㈡ 编目立账

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