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高校图书馆特色数据库的建库研究
夏 红
(安徽教育学院,合肥230061)索效率,实现共建共享的目标。2.6 可扩展性原则
特色数据库应具有良好的可扩充性、可缩放性和升级 能力,能兼容不同的设备和不同的网络平台,使数据库能 随着技术发展、信息膨胀、业务扩展和联网扩大,实现平 滑升级和过渡。2.7 服务性原则
相对于普通的数据库来说,特色文献数据库与其最大
区别就是,内容特色化,并强化了其服务方式特性化功能。因此,今后特色数据库的建设应重视为用户提供特色服务 和个性化服务,在提供检索结果的同时,积极提供文献传 递服务,使远程用户了解怎样获取原文以及所需的费用、付费方式,从而提高用户使用数据库的积极性,以取得更 大的社会效益和经济效益。3 特色数据库建设的步骤
数据库的生命周期分为两个重要阶段:一是数据库的 设计阶段,二是数据库的实施和运行阶段。其中数据库设 计阶段的质量对整个数据库系统的影响最大。3.1 需求分析
图书馆要使自己的数据库产品有很好的社会效益和经 济效益,就必须重视建库前的调研工作,做出尽可能详细 的可行性分析论证:包括对本校已有的或在建的数据库信 息资源分布状况的调查;对特定的用户群现实信息需求和 潜在信息需求的分析、研究;数据源及搜集渠道的分析、调查;本馆的软件环境、硬件配置的考察等。通过需求分 析,给出应用领域中数据内容、数据项之间的关系和数据 操作任务的详细定义,为数据库的概念设计、逻辑设计和 物理设计奠定基础。3.2 数据库的系统设计
数据库的系统设计是指对于一个给定的应用环境,构 造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能 够有效地存储数据的过程。系统设计应遵循的原则: 3.2.1 实用性原则 系统结构要按实际需要进行设计和建设,力求操作简
单、使用方便。一个好的数据库不但应有高质量的数据资 源,还必须提供完善的检索系统,才能深受广大用户的欢 迎。
3.2.2 先进性原则
系统应采用先进的体系结构,在考虑综合性能价格比 的同时,选择先进的软件和硬件技术构造系统的支撑平台 和运行环境,以保证数据库技术的发展拥有良好的适应性。3.2.3 可维护性原则
充分考虑到系统的可维护性,系统的设计应具备监控、故障隔离、故障恢复、以及升级维护等,同时系统还应具 备出错设计,有较强的纠错容错的功能,以保证系统稳定、可靠、连续地运行。3.2.4 安全性原则
数据库是共享资源,既要充分利用它,又要保护它。
除了确保网络设备安全和网络环境安全,还要设置数据库 的保护屏障,保护数据安全和防止非法入侵。要建立数据 库的访问控制,限定相应的操作权限。同时针对高校用户 在使用数据库时常常出现相对集中的特点,数据库的系统 设计还应考虑对多用户的并发操作加以协调和控制,防止 多个进程同时存取、修改数据库中的数据时发生冲突、造 成错误。
3.3 数据的采集
数据是数据库的核心,数据库的质量从某种意义上讲
取决于数据的质量。现阶段各图书馆可利用现实馆藏、社 会资源经常收集,同时要加强网络信息资源的收集。在数 据的采集时,首先要坚持专业化和专题化的原则,注意收 录新颖、前沿的相关信息,保证每个数据的信息含量。对 某一特定主题的数据的采集,收录范围要广,并尽可能检 索多种文献载体,保证数据收集的系统性和完整性。质量是数据库的生命。既要保证数据的准确性和新颖 性,又要保证数据的全面性、系统性。对检索到的数据, 要逐项审核,剔除信息含量低的数据。为确保数据来源不 间断,要有组织一定的人力、经费等条件来保障数据源的 可持续发展。
3.4 数据的整合和发布
数据的整合和集成的最终目的是采集到的数据资源分 门别类地逐层加以组织、整理,再利用计算机技术和网络 技术将图、文、音、像等多媒体信息以超文本方式组合起 来,为数据库综合应用系统提供信息查询和数据挖掘支持 服务。为了满足这个需求条件,整合、集成后的数据必须 保证一定的集成性和一致性。3.4.1 集成性
将孤立的信息系统数据经过整合、集成后,应该达到 查询一个综合信息不必再到各个子系统进行分别查询和人 工处理,只要在整合、集成后的数据信息仓库中就可以直 接访问到。3.4.2 一致性
整合、集成后的数据应该根据一定的数据转换模式和 规则进行统一数据结构和字段语义编码转换,尽量避免语 义冲突带来数据集成结果的冗余,干扰数据的处理、发布 和交换。
3.5 数据库的质量控制与维护
数据库的质量控制是一项集管理和技术于一体的综合 性工作,它贯穿于数据库建设的整个过程。主要包括三个 方面的内容:即面向数据源的质量控制、面向系统建设的 流程控制以及面向具体应用的技术控制。在数据库建设过 程中,对标准和规范的制定、原始数据的选取、数据加工、数据库的集成等阶段都要严格实行规范操作和质量控制, 从而保证数据库的整体质量。
此外,数据修正、数据维护、数据更新和系统维护等
后续工作也是保证数据库质量的必要手段。要定期对数据 内容进行更新追加、清理和修正,经常对系统的运行状况(如存储空间状况)和响应时间进行分析,结合用户在使用 过程中发现的问题确定改进措施,使系统逐步完善。4 当前应重视的几个问题
4.1 加强文献信息的深层次开发
对文献的内在信息价值进行分析、评价,对隐性信息 显性化,满足用户对实质性信息的需求。并对相关的文章 —178—
现代情报2004年9月第9期 September.2004No.9 □工作研究 2004—04—23 基金项目:基金项目:安徽省教育厅自然科学基金资助项目(2003KJ075)作者简介:夏 红(1963—),女,现任安徽教育学院图书馆情报部主任,副研究馆员,发表论文十余篇。
高校图书馆特色数据库的建库研究 夏 红
(安徽教育学院,合肥230061)〔摘 要〕
阐述了高校图书馆建设特色数据库的必要性,探讨了高校图书馆特色数据库的建库原则和建库步
骤,并提出了特色数据库建设中应注意的几个问题。〔关键词〕
高校图书馆;特色数据库;数据库建设
〔Abstract〕
This paper expounds the neceity of the construction of characteristic database in academic library, discues the principles and proce,and putsforward some constructive suggestions in the proce of database construc-tion.〔Key words〕
academic library;characteristic database;database construction 〔中图分类号〕G258.6 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2004)09-0177-03 1 建库意义
随着我国高等教育体制改革进程的加快,各高校都相 应调整了专业结构,加快了重点学科建设,以增强竞争力 和办学优势。高校图书馆担负着为全校师生提供文献信息 服务之重任,为适应和配合学校的这一转变,必须加大重 点学科专业文献的收藏和特色馆藏的开发力度。目前,中 国高等教育文献保障体系CALIS的建设,其目标为高校的 教学、科研人员营造一个与国际接轨的信息网络环境,以 实现资源的共知、共建、共享。其中,自建一批有中国高 校特色的文献数据库,是CALIS文献数字化建设的主要内 容。
建立特色数据库,是一种以最小投入,获取更大利益的服务策略。以学科为中心,以原始收藏为支撑,建立具 有自己特色和个性的数字化资源体系,使其在学校的教学 和科研以及学科建设发展中发挥巨大的效益,是发展高校 图书馆事业、走向数字化图书馆道路的重要途径。特色数 据库的建立将有利于高校图书馆之间形成各有所长、各具 特色的局面,有利于充分发挥馆藏文献的价值,实现资源 共享和优势互补。特色数据库的建库原则
与普通数据库相比,特色数据库更具有内容的原始性、数据相对的稳定性、信息检索的彻底性、检索结果的准确 性、数据结构的非结构性等特性。因此,它的建立具有自 己鲜明的特色和独创性。2.1 特色化原则
特色意味着优势。特色数据库的选题应围绕高校图书 馆不同的服务对象和任务以及根据学校重点学科建设的需 要,有重点地开发、建设某一领域或者某一品种的数据库, 或体现馆藏特色,或体现地域特色,或体现本地区特有的 人文信息资源特征,以此来确定特色数据库的建设方向以 及数据采集计划。这样既可以降低建库难度,增强建库的 针对性,又有利于获得经费的支持。多年来,高校图书馆 围绕本馆的服务对象、研究范围进行馆藏建设,已逐渐形 成了本馆的藏书特色,这种业已形成的特色,正是特色数 据库的内核。2.2 实用性原则
特色数据库建立的最终目的是更好地发挥特色化信息 资源的功能,最大限度地满足用户的需求。因此,建库时 应遵循“用户至上”的原则,充分调查研究用户的信息需 求和处理需求,全面分析数据库的实用价值以及社会效益 和经济效益,保证所建数据库能面向读者、面向社会需要, 能进行深层次开发,实现增值效应。2.3 协调性原则
高校图书馆应根据学校的学科重点、馆藏特色以及地 方经济、文化发展的需要,选择合适的建库目标,在全国 中心、地方中心的统一协调下,进行有计划、有步骤的建 设,做到既要发挥各自的专长,又要避免重复建设。要树 立精品意识,确立建设高水平数据库的工作目标。通过特 色数据库体系的建设和实施,为学科建设提供充足的信息 资源保障服务。
2.4 规范化、标准化原则
标准化和规范化将直接影响数据库的使用效果、存在 价值和发展前景。因此,所建数据库一定要采用国际、国 家和行业标准,包括数据著录标准、数据标引标准、规范 控制标准及各种协议等,以较成熟的软件和通用标准为技 术平台,来建立标准化、规范化的专题数据库。2.5 共建共享原则
网络环境下的数据库建设除了要遵循统一的规范标准, 还应具备较佳的联网性能,以提高数据的共享效果。要着 力推广标准化程度高、兼容能力强的系统,这样既有利于 实现本校数字图书馆系统与其他系统的数据库之间的转换、互联和互访,同时又有利于用户节约检索时间和降低检索 —177—
2004年9月第9期
September.2004No.9现代情报 □工作研究
或知识点进行链接,建立知识与知识之间的相关联系,建 立指引库,提高数据库的附加值。在全面普及二次文献数 字化的基础上,加大全文数据库的建设力度。同时要进一 步加大网络数据挖掘力度,建立综合数据的挖掘模型,实 现文本、图像、模型数据的综合利用。4.2 统一建库标准,提高资源共享效果
由于目前特色数据库的建设尚无一个统一的标准和格 式,造成现行的数据库建设存在很多无序现象,因此,建议图 书馆界加快统一标准的制定,包括书目格式、元数据、信息交 换码、网络协议等标准的制定,以规范数据库的建设。4.3 设计界面友好,功能齐全的检索系统一方面要不断完善数据库的检索功能,另一方面要降 低检索难度,并逐步引进采用自然语言的智能型情报检索 系统,使用户和计算机之间进行自由的、多层次的反馈交 流。考虑到制作和管理数据的系统操作人员和直接使用检 索系统的终端用户对计算机操作、汉字输入等方面熟悉程 度的不同,以及今后提供上网浏览的发展需求,对数据库 可设置两个不同系统,采用了不同的界面设计:管理界面 简洁、方便;而对面向终端用户的检索系统,操作简单, 体现开放性、多功能性的特点。
4.4 加强数据库产品的市场开拓和使用培训
近几年来,高校图书馆的特色数据库建设在数量、规模、类型上均取得了长足的进展,但总体上来说,利用率不高。除了部分原因是由于建库中缺乏质量控制外,忽视数据库的 应用和推广也是一个重要原因。图书馆应该借鉴企业发展 中的运作方式,融入市场机制,采取多种多样的营销手段,如 大众媒介、新闻发布会、网站介绍等,向消费者介绍数据库产 品的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等,激发他们的信 息消费行为,提高数据库的利用率。
为便于用户利用,图书馆要加强特色数据库的宣传工 作,通过网络节点在主页中介绍自己的资源特色和特色数 据库的使用方法。在高校图书馆,由于用户层次水平存在 差异,他们选择数据库的能力有所不同,无论是对用户进 行数据库使用的培训,还是对馆员进行的业务培训都会对 数据库的使用产生积极的影响。事实证明:做好数据库的 宣传和使用培训工作,是提高数据库的利用率重要措施。4.5 重视特色数据库建设中的知识产权保护工作 特色数据库作为建设中的大规模资源库群,也面临文
献资源数字化过程中的版权问题及信息资源数据库的知识 产权保护问题。高校图书馆如何在适应知识产权国际秩序 的基础上,通过合理适度的法规调整,解决好特色数据库 建设与知识产权保护的关系,是建设特色数据库特别要注 意的问题。一方面要尊重他人的研究成果,在使用有关的 信息资源时,尽可能标明出处;对不能取得使用权的可在 自建数据库中建立题录,标示网络地址(URL),然后建立 超文本链接,为用户提供网络导航。另一方面,要做好自 我保护工作,在研制特色数据库之初,就应着眼于与国际 接轨,既要实现信息资源的共享,又要采取切实措施,做 好数据库上网后被套录、被盗版的防范工作。参考文献
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让信息机构成为用户信赖的、依赖的对象。提高其服 务过程的人情味,“急人之所急”,提高服务质量和内容的 可感受性,即提供一些看得见摸得着的好处,从而确立其 在用户心目中不可替代的地位。
当然,必须说明的是,强调用户需求并没有贬低技术
及有偿服务,只不过是把激发信息需求行为的战略思考重 心放在用户上。4 结 语
网络环境下,信息系统的建设、信息服务都与信息需
求与行为研究密不可分。信息需求的研究对帮助用户克服 信息交流的障碍,解决信息资源的广泛性和信息利用之间 的矛盾,使信息资源的充分开发和有效利用得到有机的统 一具有重大意义。另外,许多研究指出了用户信息需求新 的研究方向,即从多元学科领域进行研究。多元化论点提 供了信息需求和行为用户模式的一个方向,因为没有任何 单独方法可以塑造人类行为模式,所以以用户角度为方向 重新出发,并思考他们到底需要什么、他们是如何取得信 息等相关讯息,及行为背后存在的原因,这才是现今研究 必须要走的路。参考文献
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