文秘职责_文秘的职责

其他范文 时间:2020-02-27 21:25:08 收藏本文下载本文
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公司文秘职责

1)在办公室的领导下,负责文印室的日常工作;

2)掌握文印设备的使用方法与技巧,注意维护、保养好文印设备,发现故障及时报修;

3)公司文件的收发文登记、传阅和分发工作;

4)负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

5)负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

6)负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7)负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

8)负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9)做好保密工作,凡涉及保密内容未经领导批准,不复制、不摘抄、不外传;

10)管好、用好文印设备及相关的物品,节约文印纸张,做到物尽其用;

11)负责做好公司各项会议记录;

12)完成领导交办的其他任务。

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