文秘职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“文秘的职责”。
公司文秘职责
1)在办公室的领导下,负责文印室的日常工作;
2)掌握文印设备的使用方法与技巧,注意维护、保养好文印设备,发现故障及时报修;
3)公司文件的收发文登记、传阅和分发工作;
4)负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
5)负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
6)负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7)负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
8)负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9)做好保密工作,凡涉及保密内容未经领导批准,不复制、不摘抄、不外传;
10)管好、用好文印设备及相关的物品,节约文印纸张,做到物尽其用;
11)负责做好公司各项会议记录;
12)完成领导交办的其他任务。
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