物业办公室职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业办公室岗位职责”。
四、办公室职责
(一)协调公司各部室工作,收集公司各种信息及政府、行业主管部门的各种政策、法规。
(二)组织公司及各部室各项规章制度的制定并监督检查实施情况。
(三)负责公司会议及其它公司活动的组织与承办。
(四)负责公司办公会议的记录和起草纪要,组织草拟公司总结等有关文稿。
(五)负责对上级公司及外部各行政主管部门文件的收发、登记、分理、催办、存档,负责公司内部文件的拟稿、审核、呈批、打印、发送、存档。
(六)负责公司的印章、文件、介绍信、工作质量检查记录及档案的管理工作。
(七)负责公司对外联络和宣传工作。
(八)负责公司质量管理体系运行协调、监督检查及各种信息的汇总、评价、保存工作。
(九)负责公司劳动、工资、社会保险、人事及法律咨询工作。
(十)负责公司员工培训的组织工作。
(十一)负责公司员工劳动合同管理工作。
(十二)负责公司员工考勤的监督、检查、审核及工资表的制表及人事劳资类报表的汇总填报工作。
(十三)负责公司固定资产购置的申请、报批及验收工作。
(十四)负责公司维修材料采购工作。
(十五)负责公司工商登记年检、劳动登记年检及物业管理资质等经营许可证的年审工作。
(十六)负责与政府及行业主管部门的联系、协调工作。
(十七)负责公司日常办公及行政事务管理工作。
(十八)负责机动车的使用、管理工作,负责对持有机动车驾驶证人员的安全教育工作。(十九)负责商务中心的日常监管工作。
(二十)完成公司领导交办的其他工作。