行政助理兼前台职位描述_行政前台的职位描述

其他范文 时间:2020-02-27 21:24:27 收藏本文下载本文
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行政助理兼前台职位描述

岗位职责:

1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;

3、负责公司订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;

4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;

5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护;

6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;

7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;

8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作;

9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;

10、完成上级交办的其他工作。

任职资格:

1、年龄20-28岁,身高1米62以上,女性;

2、专科以上学历,行政管理等相关专业,2年以上行政工作经验;

3、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;

4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,有一定英语基础;

5、具备良好的事务处理能力及服务精神;

6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;

7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;

8、一年以上前台文秘工作经验

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