办公室管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室管理全”。
一、办公室工作内容
(一)公司行政管理工作；
(二)制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
(三)负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
(四)负责公司文件的管理工作；
(五)根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
(六)负责公司外围环境卫生的管理；
(七)负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
(八)负责正式员工劳动合同的签订；
(九)负责保存员工相关个人档案资料；
(十)负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
(十一)负责为员工办理人事方面的手续和证明；
(十二)负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
(十三)负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及
定期检查使用情况的制度；
(十四)负责公司大事纪工作；
(十五)负责信访接待工作；
(十六)根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；(十七)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
(十八)协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
(十九)协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
二、办公室主任工作职责
（一）完成公司领导交办的各项工作；
（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七）公司的办公用品购置等所有后勤保障。
三、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
（六）做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
（七）按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
（八）记公司员工外出内容；
（九）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（十）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
