采购部由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“采购部文化”。
5.1采购部职能
5.1.1 采购部职责
(1)依据车间人员流动情况,提出车间年度用人需求,遇到特殊情况,可报总经办进行调整;
(2)负责编制本部门各岗位说明书;
(3)负责参与下属人员薪酬的调整工作;
(4)负责组织下属管理人员的各类培训工作;
(1)根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业流程。
(2)负责编制外购、原辅材料的采购月度计划,及时掌握外购件和原辅材料的到货进度,交库情况和质量状况,发现问题应及时解决确保计划的完成。同时积累资料,为供应商的考核评审提供依据。
(3)负责采购订单下达、跟催、报验等工作
(4)负责供应商的开发、评核、绩效考评等工作
(5)负责供应商档案资料的归档、整理等工作
(6)负责对多家供应商进行询价、比价、核价及采购谈判,对确认的价格进行审批,降低采购成本。
(7)负责供应商对帐管理工作
(8)负责ERP系统内价格维护工作。
(9)组织采购合同、协议的评审、签订工作,同时建立采购合同、协议台帐,监督合同执行。
(10)负责供应商不合格信息的处理、跟催、统计工作
(11)负责热处理仓库的管理工作
(12)责主要经营管理指标数据的收集、整理、汇报工作;
(13)负责公司目标管理的数据收集、整理、汇报工作;
5.1.2管理权限
(1)建立采购部的规章制度,并对公司的发展、规划提出意见;
(2)下达采购订单
(3)设定采购方式,支配额度内资金;
(4)代表公司选择、评估、确定合格供应商;
(5)在计划范围内,代表公司对外签署采购合同;
(6)对于评审后不合格供应商,有索赔、解除供应关系的权力;
(7)对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权;
(8)其他相关的权力。
5.1.3 管理责任
(1)对供应商交货的及时率负责
(2)对物料采购计划的按时完成率负责
(3)对采购零部件的质量负责
(4)对供应商档案的完整性负责
(5)对零部件采购价格的正确性负责