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2008年11月7日综合办公室会议纪要
会议时间:2008年11月7日,上午8:30分。会议地点:综合办公区小会议室。
会议参加人员:姜成刚 赵诗龙 黄莹 汪庆财 贾青青 会议主持人:赵诗龙 会议记录:赵诗龙 会议内容:
1、行政厂长姜成刚指出十一月份以来综合办公室工作还需加强的方面,强调了综合办公室作为一个具备后勤管理职能和检查职能的部门,更要以身做则,在以后的工作中,综合办公室的各个岗位不但要有明确的工作计划,更要通过不懈的努力完成工作计划进度。不能让制订的工作计划成为形式主义。
2、办公室主任赵诗龙在工作中存在的问题以及在以后的工作中要加强的方面。即培训工作方面,在过去的一个月,公司培训工作没有落实到具体方案。纲领性文件太多,公司急需对各个部门根据实际情况和需要加紧培训工作。会上赵诗龙表示在十一月份的工作计划安排中加强这方面的工作。计划本月除了完成培训制度的完善,将具体实行经营部员工培训和综合办公室员工培训,并明确机加车间培训教材工作和讲师确定的工作。以上工作已经明确了时间表。同时汇报了本月已经实施的库房和经营部关于电子秤使用的专项培训工作情况。
3、企业管理员汪庆财在工作中存在的问题以及在以后的工作中需要加强的方面。即在过去的工作中,对于全厂员工的安全卫生考勤等检查工作,检查结果公布不及时,本次会议明确了要求日检日结,次日公告。特别是关系到劳动纪律的考勤问题,特别敏感更要第一时间通告,这样不但能减少工作量提高工作效率,更能避免不必要的管理纠纷。在卫生检查中,不能一味的警告提示,要充分利用奖惩的经济杠杆达到员工遵守公司各项规章制度的目标。汪庆财会上表达了将在下周按照本次会议精神来进行检查工作。
4、综合办公室文员贾青青在工作中存在的问题和在以后的工作中需要加强的方面。即在文件收发方面在做好记录的同时,对本人不在办公室时候的收发传真情况也要掌握了解,这就要求经常与各个部门核对收发传真记录。对于车辆管理要做好用车记录,加强车辆检修管理。不允许司机擅自把车开回家,检修车辆要有严格控的费用控制审核,不能随意超出预算。
5、综合办公室人事主管黄莹在工作中要加强和注意的方面。对于以后的招聘工作,要求黄莹对入职员工建立完善的档案(对于坐班与不坐班的员工分类管理。对于员工在公司工作期间的表现,例如违纪和嘉奖也要存入档案,以备公司调用),对于招聘工作中特别重要的薪资问题一定要讲明白,避免在日后的工作中引起不必要的纠纷。
6、赵诗龙,黄莹,汪庆财,贾青青对十一月份的工作计划即时的完成情况做了汇报。黄莹同时补充了十一月份的工作内容和完成时间。对于月初订下的计划将在月末的办公室工作总结会上严格考核。在此略。
7、最后姜成刚提出了一个具体的工作要求,要求办公室各岗位列出本岗位的日工作流程和工作程序。在下次会上检查。办公室主任赵诗龙也将根据各个岗位的工作流程和工作程序量化为各个岗位的工作记录展开检查。
综合办公室
2008年11月7日