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数学与信息科学学院学生会内部交流会
策
划
书
数学与信息科学学院学生会各部门联谊晚会策划书
一、活动主题:
二、活动地点:机电学院309(待定)。
三、活动时间:2011年10月(暂定)。
四、参与人员:学生会全体成员。
五、活动目的:
本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体,互相交流,增强信心。全心全意投入以后的工作,以及欢迎新的干事加入,慰问新的力量,使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长,锻炼自己的能力,也能熟悉学生会的环境,促进各个部门相处更加融洽,关系更加紧密。
六、宣传活动:
1、宣传时间:从活动前三天到活动当天。
2、宣传方法:由宣传部组织。(海报)
3、宣传地点:学院走廊。
七、场地设置:
1、由生活部及文娱部共同布景。
2、由青协摆放道具等。
八、活动流程:
1、提前4小时布置场景,提前半个小时组织学成员入场。
2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。
3、安排互动游戏并由文娱部赠予每人一张贺卡。
4、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励(由主席团和各个部长10分制评分,由文娱部总分公布结果)。
5、主要节目:(暂定)
6、节目结束:由主席团作总结。
九、资源需求:
1.人力资源:主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水,和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、场地由相关人员负责租借。
2、物力资源:由生活部采集各种晚会所需要的道具和食品。
十、工作分配:
信宣部:做展板负责宣传、现场拍照。
青协:活动道具搬运
体育部,组织部:维护晚会现场秩序,协助场地布置。
素拓部:节目收集、后台管理(晚会音控灯控,ppt等)。
办公室:签到。
实践外联部:主办联谊晚会,管理各项事宜,准备活动策划书,游戏惩罚收集等。
生活部、学纪部:采购。
给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。
十一、活动预算:
食品、场地租用、活动道具费用、饮料、塑料杯等。(价格待定)。
十二、晚会结束后全体学生会成员应立即开展清理会场工作