公务卡退款操作手册石阡_公务卡系统操作手册

其他范文 时间:2020-02-27 21:13:41 收藏本文下载本文
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公务卡退款操作手册

1.公务卡退款申请录入(出纳)

【退款申请录入界面】

登录系统后,点击【公务卡管理】菜单下的【公务卡退款申请录入】,打开公务卡公务卡退款申请录入主界面,点击【退款录入】出现下图窗口:

在【查询条件设置】区域先设置好相应的查询条件,然后点击【检索凭证】,满足查询条件的支付凭证就会出现在【支付凭证列表】,选中要退款的支付凭证,下方的【还款信息列表】就会出现相应的消费记录,再选中要退款的消费记录,点击【保存】,然后弹出提示:“是否同时生成与选中被退款还款明细对应消费明细数据?”,选择【是】。

然后选中录入的退款申请点击【送审】即可送入下一岗由会计审核。

2.审核公务卡退款申请(会计)

【主界面】

登录系统后,点击【公务卡管理】菜单下的【审核公务卡支付申请】进入主界面,显示未审核的公务卡退款申请。【审核】

审核岗确认退款申请,进入主界面后,选择需要审核的退款申请,点击【审核】按钮。

3.公务卡支付凭证生成(出纳)

退款申请审核通过后,财务人员对申请按收款账户及其它要素进行汇总,生成汇总支付凭证。【主界面】

登录系统后,点击【公务卡管理】菜单下的【公务卡支付凭证生成】进入主界面,显示未生成凭证的公务卡支付申请。【生成支付凭证】

在未生成状态做生成凭证,可以多个申请生成一个支付凭证。进入主界面后选择需要生成凭证的支付申请,点击【生成凭证】按钮。

4.打印公务卡支付凭证(出纳)

【主界面】

登录系统后,点击【公务卡管理】菜单下的【打印公务卡支付凭证】进入主界面,显示未打印的公务卡支付凭证。【支付凭证打印】

进入主界面后,选择需要打印的支付凭证后,点击【凭证打印】,弹出报表打印窗体,打印支付凭证以及消费明细成功后,点击【打印成功】按钮。

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