党政办公室计算机信息系统安全与保密管理工作初探_浅谈办公室保密工作

其他范文 时间:2020-02-27 21:11:29 收藏本文下载本文
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党政办公室计算机信息系统安全与保密管理工作初探由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“浅谈办公室保密工作”。

高校党政办公室计算机信息系统安全与保密管理工作

初探

随着科学技术的迅猛发展,计算机的运用越来越普及,办公自动化和信息化程度越来越高,极大地提高了行政效率,降低了行政成本,但随之而来的信息系统安全保密问题也日益突出。特别是党政办公室,作为保持学校党政工作正常运转和承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽,其计算机信息系统面临着巨大挑战。如何在加快政务信息网络建设的同时,加强计算机信息系统安全保密管理,已成为一项十分重要而紧迫的任务。新形势下做好党政办公室计算机信息系统安全与保密管理工作意义重大。

一、计算机信息系统泄密的主要途径 兵法有云“知己知彼,方能百战不殆”。要有效防止泄密,首先要了解泄密的途径。目前,我们使用的计算机信息系统存在的泄密途径主要存在以下三种。

1.计算机互联网络

计算机接入互联网后,泄密的渠道和范围大大增加。如果在计算机操作中,对入网口令不注意保密和及时更换,信息传输不进行加密处理,局域网和互联网没有做到完全的物理隔离等等,窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取,就可以获得整个网络输送的信息,从而导致严重的泄密事件发生。

2.计算机存储设备

计算机的存储设备有很多,如硬盘、光盘、磁盘、U盘等等,它们负责存储计算机信息。计算机操作系统对存储文件的管理是通过对文件目录的管理来实现的,删除一个文件,只是从文件目录中将其消去,在没有写入新的数据前,实际上并没有把原有数据清除掉,很容易被恢复。办公室计算机存有大量的信息,很容易被复制,在给使用者带来了方便的同时,也给窃密者提供了机会。因此,使用过的磁盘如果处理不当,就会产生剩磁效应,残留的信息会被复制,这都是泄密的隐患。

3.计算机电磁波辐射

任何一台电子设备工作时都会产生电磁辐射,计算机也不例外。计算机系统工作时,它的内部信息是以电子脉冲形式表示的,主机、显示器、连接线、键盘等所有设备都会不同程度地产生电磁波辐射,尤其是显示器辐射最为严重。据实验,普通计算机终端显示器的电磁波在1公里以外用相应的设备就可以将其直接接收下来。

二、学校党政机关计算机信息系统保密管理存在的问题

近年来,随着学校信息化建设的步伐加快,管理人员的素质水平不高的现象开始突显,保密管理工作中仍存在不少问题。主要表现在: 1.保密意识不到位

部分单位没有充分认识到加强计算机信息系统安全保密管理工作的重要性和必要性,管理人员保密意识淡薄,往往只注重对纸质文件的保密管理,而忽视计算机及存储设备的管理。

2.保密制度不落实

个别人员保密意识单薄,存在“一机多用”现象,在没有采取物理隔离措施的情况下,在上网机上处理涉密信息,或者在涉密机上连接非涉密存储设备,致使“上网电脑不涉密,涉密电脑不上网”的保密制度形同虚设。少数单位上网信息把关不严,上网信息保密审查制度执行不力,存在隐患。

3.保密知识不熟悉

部分保密工作人员不熟悉计算机信息系统的基础知识,不了解计算机信息系统存在的安

全隐患和泄密途径,不知道如何采取保密防范措施。

三、党政办公室针对计算机信息系统保密管理的主要对策

针对新形势下学校党政机关计算机信息系统保密管理中存在的问题,党政办公室认真思考,积极探索,结合办公室工作的实际情况,主要从以下四个方面入手加强计算机信息系统的保密管理。

1.加大保密宣教力度,转变办公室人员保密观念 计算机网络发展的同时,也给窃密者提供了全新的手段,这就要求保密工作者改变过去那种只要“关好门、锁好柜、管好文”就是做好保密工作的观念。党政办公室服务中心工作、服务校领导、接触重要事项、涉密人员多,是学校重要涉密部门之一,这就更加要求办公室同志从维护党和国家秘密和学校内部信息安全这一角度出发,深入地学习信息化条件下的保密知识,不断更新保密观念。针对部分同志存在的计算机信息系统安全保密意识淡薄、保密知识缺乏、保密认识模糊的问题,办公室保密工作领导小组高度重视保密学习和宣传工作的重要性,以“学以致用、入脑入心”为准则,结合工作实际,长期不懈抓好保密学习培训、宣传贯彻。引导工作人员充分认识窃密与反窃密斗争的严峻形势,充分认识计算机网络泄密的严重危害和加强网络安全保密工作的重要意义,认真学习计算机及网络基础知识,全面了解计算机系统的泄密途径,熟练掌握计算机系统保密管理知识,严格执行保密管理制度。办公室在专门开展保密学习活动的基础上,结合办公室主任会议、党支部学习培训、工会活动、自学等多种方式,先后开展新版《武器装备科研生产单位一级保密资格标准》和《保密法》等各项保密知识学习宣传工作,并结合“每日一题”、“办公室保密知识竞赛”的方式强化学习效果。加强新增涉密人员的保密教育与业务指导,确保每位涉密人员全年参加保密培训15学时以上,培训内容列入办公室保密档案。从而夯实计算机系统安全保密管理基础,取得了良好的工作成效。

2.加强保密安全管理,健全网络保密管理制度 一是实行分类分级管理制度,对计算机和办公自动化设备实行分类管理。计算机分为上网机、内部机、涉密机三类;办公自动化设备分为涉密和非涉密两类。严格按照学校保密规定要求摆放,统一粘贴警示标贴,明确专人管理。二是健全上网信息审查制度。党政办公室信息发布、传输遵循“谁发布、谁负责”,“先审后发,先审后传”的原则,凡是上互联网的信息都必须经过保密审查。各科室发布和传输的信息,必须填写《网络信息发布登记表》或《网络信息发布、传输保密审查表》,经审查合格后方可发布。同时,对上网信息要进行登记备案。三是对于安全等级较高的部位实行分区控制。按照中共中央保密委员会办公室、国家保密局《关于保密要害部门、部位保密管理的规定》和学校具体要求,机要室和涉密文印室均安装防盗报警装置和视频监控装置,报警信号引入校园110报警中心;确定安全控制区域,划分工作区和接待区。安装防盗门,加装防盗窗,出入口安装门控系统,采用IC卡身份鉴别。对计算机系统进行维护要经过保密主管部门的批准,维护时保密部门工作人员要在场,严禁维修人员擅自读取和拷贝计算机内存储的涉密信息,确需外送维修的计算机必须在保密部门指定的维修点进行维修。四是健全移动存储设备管理制度。涉密和非涉密移动存储设备严格按照学校保密制度要求管理,对存储涉密信息的移动存储设备,要统一登记、统一存放,并明确专人管理。严禁将涉密移动存储设备在与互联网联接的计算机上使用。

3.加强保密技术应用,增强安全保密防范能力 由于计算机系统的泄密途径较多,我们必须采取形式多样、针对性强的保密措施进行防范。一是针对电磁波辐射,要严格按照学校规定,尽量选用低辐射电脑设备,严禁使用无线键盘、无线鼠标及其它无线互联的外用设备。同时采用屏蔽仪、红黑插排、距离防护、噪声干扰等各种设备和措施,把电磁波泄密的可能性抑制到最低限度。二是涉密计算机和存储设备严禁接入互联网,所有涉密机均安装非法内外联监控软件,涉密信息的传输严格按照要求

执行。设备如有报废,则交由保密处统一处理。三是对涉密计算机设置四层密码防护,即开机密码、防护系统密码、系统密码和屏幕保护密码,并按规定定期更换密码。四是非涉密计算机使用移动存储设备,坚持先杀毒后使用,同时使用防火墙技术防范病毒入侵,阻止对内部信息的非法访问及非法输出。

4.加强保密督促检查,及时堵塞系统泄密漏洞

为确保计算机信息系统保密管理工作的各项规章制度落实到位,党政办公室在做好各项保密预防工作的基础上,将保密检查制度化、常态化,以自检自查和办公室保密工作领导小组抽查的方式定期组织全面检查,分为涉密人员每月自查,各科室每月月查,保密领导小组进行全面深入的季度检查(每学期至少两次),保密工作领导小组随时抽查,保证检查有记录,发现问题有整改措施和复查结果,并做好相应检查记录。根据保密处统一部署进行保密工作自查、自检,接受学校保密处的保密检查和抽查。针对涉密机违规上互联网、非涉密机处理涉密信息等深度违规行为的检查,采用计算机违规深度检查工具等先进的保密技术检查设备,重点抽查重点涉密人员,确保检查效果。通过检查,清楚各种泄密隐患,及时采取补救措施,堵塞泄密漏洞。

党政办公室计算机信息系统的安全保密工作,是新形势下一项全新的工作。在长期不懈的努力下,办公室逐步实现了保密防范意识化、保密措施制度化、保密流程规范化、保密工作常态化,确保了党政办公室保密工作整体意识和水平的提升。多年来未发生任何失泄密事件。

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