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书衣义捐•播撒爱心
书衣义捐 • 播撒爱心
活 动 策 划 书/ 12
书衣义捐•播撒爱心
主办单位:下沙开发区团工委 下沙网义工联盟 协办单位:下沙高教园区各大高校
二零一二年四月
前 言
孩子是祖国的花朵,知识不仅能浇灌花朵更能让他们感受到生活的乐趣,让我们捐一本书,增添一张张笑脸。孩子是祖国的未来,而衣物不仅带给他们保暖更能让他们感知社会的温馨,让我们捐一件衣服,送出一份份温暖。
关注贫困儿童,聋哑残疾儿童,农民工子弟的学习与生活,是每个社会人的责任,捐一本书,一件衣物,献一份爱心,给予那些需要并等待帮助的人。
同时,根据开发区党工委、管委会整体工作部署,开展以文明互助为主题的志愿服务活动,提升广大学生、居民的文明理念,营造浓厚的创建氛围。通过系列的活动,让更多的学生、群众主动参与到文明城市的创建工作中来,做文明互助行为的践行者和传播者。
因此,下沙义工联盟联合下沙各高校及下沙管委会团委等特组织了此次活动,我们将伸出我们的援助之手,奉献我们的爱心,为这些特殊人群贡献出自己的一份力量,让我们的爱传递需要我们关心和帮助的贫困学生、农民工子女、社会残弱人士。/ 12
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目录
一、活动背景
1、下沙义工联盟简介
2、资助对象简介
3、活动简介
二、活动目的三、活动时间和地点
四、活动材料准备
五、活动开展流程
1、前期
2、捐赠阶段
3、书籍衣物统一收集阶段
4、义卖阶段
5、公示阶段
6、后续安排
六、各部门工作职责
七、活动注意事项和要求
八、各类附件/ 12
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一、活动背景
1、下沙义工联盟简介
下沙网义工联盟是由下沙网网友于2008年发起,2009年1月20日在网络QQ群上创建的一个网络群体。
下沙网义工联盟以“奉献爱心,服务下沙,传播文明”的宗旨,以“立足下沙、服务社会”为原则,从实际出发将联合各个分会,多方面开展一系列丰富多彩、富有成效的服务活动。经过广大义工的积极参与,下沙网义工联盟正努力发展成为一个结构较健全,内部职能分工较明确,拥有广大人士支持的爱心组织。
本着“自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒 ”这一口号将会逐步促进社会和谐人际关系的形成,推动社会文明建设,鼓励各界人士关心社会,增强奉献意识和社会责任感,下沙网义工联盟也将与各位一同成长。
2.资助对象简介
① 杭州金沙学校。杭州金沙学校位于下沙九堡,属于一所民办学校,在校生都为外来务工子女。
② 杭州聋哑学校。杭州聋哑学校位于下沙开发区东方村,校内设有小学、中学、高中,在校学生约400名。学生都是聋哑方面的弱势人群,部分是被家庭遗弃,无人关爱,以校为家的聋哑儿童。/ 12
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③ 杭州建德周店口希望小学。杭州建德周店口希望小学位于建德周店口村一所希望小学,当地经济落后,学校设施陈旧。3.活动简介
于2012年4月20日至2012年5月10日期间由下沙开发区团工委和下沙网义工联盟联合下沙高教园区各大高校分别举行一系列的捐赠活动,各校募捐书籍衣服及义卖所得的全部收入作为爱心公益基金,并全部用于资助建德周口店希望小学、下沙金沙小学和下沙聋哑学校的困难学生。/ 12
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二、活动目的(1)促进基层组织建设,深化志愿服务品牌工作,积极发挥校地共建作用,共同打造文明城市
(2)为建德周口店希望小学、下沙金沙小学和下沙聋哑学校的困难学生送去爱心。尽我们最大的可能为他们提供帮助。
(3)展现下沙团工委、下沙义工联盟及各大高校以“奉献爱心,服务下沙,传播文明”的宗旨,充分发挥志愿者力量。
(4)倡导爱心意识,让更多的有爱心人士参与志愿活动,奉献自己的爱心。/ 12
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三、活动时间和地点
捐赠时间:2012年4月20日——2012年5月3日 义卖时间:2012年5月4日——2012年5月10日 捐赠地点:各大高校
义卖地点:1.理工夜市 2.都尚门口
四、活动材料准备
高校内部捐赠所需宣传海报和横幅(学校自备); 下沙义工联盟书衣义捐义卖宣传单200张(附件一);
义卖现场海报2张(一张是捐赠书衣学校的名称,一张是捐助对象的介绍)
义卖现场横幅两条:红底黄字(书衣义捐 播撒爱心 让爱温暖弱势人群)
义卖统计表20张(附件二)义工招募统计表5张(附件三)/ 12
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五、活动开展流程 1.前期
由下沙团工委和下沙义工联盟组织各大高校召开活动倡议大会暨活动启动仪式,要求各大高校认真组织,认真完成,为需要帮助的孩子带上一份关怀。
(2012年4月20日前完成)2.捐赠阶段
每所高校确定一个负责人(下沙义工联盟人员),主要负责了解各大高校开展情况,并对开展情况向本次活动主要负责人报告,做好高校和联盟之间相互协调工作,以便后续工作顺利开展。具体捐赠形式由各大高校自行决定并开展。
(确定各高校负责人,填写“各高校负责人联系表”(附件四),2012年4月20日前完成)3.书籍衣物统一收集阶段
由该校负责人与义工联盟联系,确定时间并做出交接,并由志愿者统一分类整理。4.义卖阶段
由下沙义工联盟主要负责,对收集到的书籍进行义卖。1.义卖场地布置
(确定场地布置工作人员)/ 12
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2.确定义卖总负责人、当日负责人和志愿者名单(附件五)(需在2012年5月2日前全部落实)
负责人需统计好当天义卖书籍数量,义卖金额(附件六)并当日上报给总负责人,总负责人上报秘书处,由财务部归档并统计(附件七)5.公示阶段
由秘书处统计本次活动所有捐赠书籍和衣服数量,确定义卖总金额,并在各高校和论坛、微博等平台公示。6.后续安排
由下沙义工联盟负责将所有募捐所得物资及钱款一并转化为公益基金和图书物资,由下沙管委会监督及各青协审查。/ 12
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六、各部门工作职责
会长,副会长:负责整个活动开展的统筹和监督。
秘书处:各类表单的制作,数据的统计并协助会长,副会长主持工作。
策划部:负责活动的筹备和策划工作,做好各环节的连接。宣传部:负责前期宣传海报和横幅的制作一,活动现场的拍照并负责向新闻媒体和论坛宣传本次活动。
人事部:志愿者的招募,活动负责人的确立,并协助策划部工作。外联部:做好与各高校的青年志愿者协会的交涉,场地的联系。后勤部:负责活动开展所需所有物品的保障(帐篷、桌椅、水)财务部:管理本次活动所有的收入和支出。/ 12
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七、活动注意事项和要求:
(1)所有被安排到有工作内容的成员一定要在当天准时到活动现场,配合好负责人布置、开展活动;如有紧急情况,不能准时到达现场,或是要迟到的,应该要及时通知部长、负责人,以免引起不必要的问题;
(2)所有部长要在活动提前1-2天做好与组员联系工作,如果在人员安排上有问题,要及时告知负责人,做好人员更替工作;(3)所有各项工作负责人与负责人长之间要做好联络交接工作,在其参与的活动时间结束后,要及时所有所有记录、所得钱款全部交到下一个负责人手中。/ 12
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八、各类附件
陈老师:这是我修改之后的策划,有不完善和遗漏的地方请帮忙做修改。目录部分的页码还没有确定,因为有些内容补上去页码会变掉。所有的附件(附近一除外)需要由秘书处制定好并附在策划书后面。附件一为宣传单,需要三所学校的信息,我这还没有。/ 12