合同使用管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司合同管理办法”。
合同使用管理办法
为了加强合同使用管理，减少纸张传递和提高工作效率的需要，在做好合同保密工作的基础上，根据公司实际情况，特制定本细则：
第一条 合同评审
（一）所有合同均需要进行合同评审（店面使用的零售合同和经销商协议合同除外），包括但不限于：销售合同、原材料采购合同、设备购买及维修合同、装修施工合同、广告宣传合同及其他支出类合同等。
（二）合同评审时需填列《项目风险分析报告》，相关部门评审通过后，项目经理针对评审意见，与对方进行再磋商，若无法完全实现评审意见，请详细说明原因，然后才能盖章。
第二条 合同使用和传递
（一）使用部门
1、工程销售合同：总经办、财务部、客服部、生产部、物管部（采购）、工程销售中心（工程内业和业务员）、安装队（项目经理）；
2、原材料采购合同：物管部、财务部、总经办；
3、设备购买及维修合同：生产部、财务部、总经办；
4、装修施工合同：设计部、财务部、总经办；
5、广告宣传合同：市场部、财务部、总经办；
6、经销商协议合同：财务部、总经办各存档一份。
（二）合同传递：合同双方盖章后，由总经办和财务部保存带公章的原件。总经办把合同通过扫描仪生成电子文件，按合同使用情况通过OA办公系统转给相关人员。
（三）合同使用人必须保证每天都要登录电脑，并保证启动OA办公系统，才能及时看到电子版合同文件。防止因看不到合同而影响到正常工作的开展。
（四）总经办在收到业务员送回的合同原件时，第一时间做好合同传递工作。所有合同只能在当天完成传递工作。
第三条 合同保管和保密
（一）所有合同均属于保密文件，仅限合同使用人使用与本工作相关的部分，要做好保管和保密工作。合同的售价、工期、付款条件、违约责任等各不相同，属于重要保密内容，合同使用人在使用合同时，只许打印需要使用的相关部分内容，其他条款不许打印或隐藏。由各部门的合同使用人负责提供合同时控制。
（二）无论什么原因合同使用人不许为他人提供和使用合同；
（三）除以上合同使用人外，其他人使用合同都要通过总经办借阅使用。
（四）合同经办人要对公司已经编号盖章的需要对方盖章的合同负责，负责及时盖章收回并送到总经办，总经办对已经编号盖章的合同要及时追问。
第四条 合同编号
所有合同盖章时，都要使用编号章统一编号，此编号是合同的唯一编号。
第五条 本细则从下发之日起开始执行。
第六条 本细则由总经办负责解释；自2015年3月2日起实施。
2015年3月2日
