南阳煤矿低值易耗品管理办法(优秀)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“低值易耗品的管理办法”。
南阳煤矿低值易耗品管理办法
第一条 为了加强对低值易耗品管理,特制定本办法。
第二条 低值易耗品是指不能作为固定资产核算的可重复使用的各种用具物品,如经营用具、管理用具、包装容器、其他用具等。
(一)经营用具,指单位经营中使用的各种用具如生产工具、清洁器械、消防器械、绿化器械等。
(二)管理用具,指经营单位中使用的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子等。
(三)包装容器,指单位在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。
(四)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。
(五)根据矿实际管理需要,将办公室、房管科管理的不在以上分类的其他物品,以及生活科餐厅使用的物品也纳入低值易耗品管理范畴。
第三条 低值易耗品管理部门的划定
低值易耗品按分类分别归办公室、房管科、生活科负责管理。
(一)办公室负责各种办公用具、用品、电脑耗材等办公使用物品的管理;
(二)房管科负责各种各科队办公室使用的桌椅、拖布、笤帚等物品以及其他后勤生活用物品的管理;
(三)生活科负责餐厅用物品的管理。
办公室、房管科、生活科(以下称三科)要分别配备采购员、保管员、管理员(会计),三员不得相互兼职。
第四条 低值易耗品的购置
(一)低值易耗品采购按分类由三科分别采购,其他科室一律不得自行采购。
(二)日常易耗物品(单件价值300元以下的),由三科根据库存情况结合使用情况,造出采购计划,由分管矿长、矿长审批后采购。
(三)非日常易耗物品(单件价值300元以上的),由使用单位造出使用计划,分管矿长、矿长审批后交三科进行采购。
(四)低值易耗品采购要按以下规定严格执行。
1、一次性采购5000元以上的物品,采购部门要将采购计划递送监察室、信息科,由采购部门会同监察室、信息科进行市场调查,要本着经济性的原则,货比三家,比质比价,确定供货单位。
2、采购5000元以下的物品,要到指定单位进行采购。指定单位由采购部门、监察室、信息科进行市场调查后确定,指定单位的选择要符合矿财务结算有关规定的要求。
3、其他零星采购由采购部门自行采购,但要选择质优价廉的物品。采购量不得超过月(年)采购总额的20%。
每季度末采购部门、监察室、信息科要对指定单位的价格和市场价格进行比较,若高于市场平均价格,要及时通知供货单位调整或更换供货商。
第四条 采购低值易耗品入库、结算
(一)购回的低值易耗品要及时办理入库,保管员要填制一式三联入库验收单,保管一联,据以登记实物台帐,管理员(会计)一联,据以登记管理明细账,财务一联用于结算、登记明细账。
(二)采购部门凭采购发票、入库单经科长、分管矿长、矿长审批后到财务科结算,财务科低值易耗品会计登记明细账,加盖登记章后办理结算入账。
第五条 低值易耗品出库
(一)使用单位领用低值易耗品,要先造领用审批表,经分管矿长、管理部门分管矿长审签后办理领用出库。
(二)领用出库时,由管理员(会计)填制一式四联出库单,管理员(会计)一联,保管一联,财务科一联,使用单位一联。使用单位持出库单办理低值易耗品领用。管理员(会计)应在每月的5日、15日、25日将开出的出库单财务联送交财务科,财务科根据出库单登记明细账,并在月底编制出库明细表,进行账务处理。
第六条 低值易耗品采用一次摊销法核算,在领用出库时一次性记入当期损益。
第七条 低值易耗品的对账、清查
(一)低值易耗品对账,是指每月要对低值易耗品明细账和总账进行核对,保管的实物帐、科室管理员(会计)明细账、财务科明细账要相互核对,保证帐帐相符、帐实相符。
(二)低值易耗品清查,由财务科和各管理科室负责,每年除必须在年终决算前全面清查一次外,在年度期间,还应区别不同情况,对低值易耗品进行轮流盘点、重点抽查和定期清查。
保管员调动工作时,必须进行清查盘点。
(三)对清查盘点结果,要编制《低值易耗品盘点报告表》,正确反映低值易耗品帐存、实存数量和金额,以及盘盈、盘亏、报废的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报废的原因等情况。
第八条 对价值超过200元的低值易耗品,使用部门应建立台帐,管理部门要定期对在用低值易耗品进行检查,保证低值易耗品真实、完整。
第九条 本办法自二○一一年一月一日起执行。
高平市南阳煤矿
二○一○年十二月十五日